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服务质量监督检查规范

为了加强管理,增强服务意识,减少业主投诉,特制定部门

考核办法。

1考核内容(具体考核内容详见各部门、岗位考核标准、考

核表)

1.1综合部(人资)

1)保持综合部(人资)整洁、卫生,做好办公设备的日常维

护;

2)按规定要求佩戴胸牌、胸卡;

3)定时或不定时对各部门的工作进行检查、抽查(每月至少

二次);

4)遵纪守法,自觉遵守公司各项管理规定,并按时完成领导

交办的其它工作;

5)强化服务意识,提高工作质量和效率,确保打印、复印文

件的质量,对所有资料的打印不得出现任何差错。

1.2财务部

1)提高服务质量,上岗时按规定佩戴胸牌、胸卡;

2)工作应积极主动,不得无故刁难业主,并做到遵纪守法,

自觉遵守公司各项规定制度;

3)经常保持室内整洁、卫生;

4)严格执行财务制度,借款、报销按规定办理;

5)办理业主交款手续时,要做到热情周到,不得与业主发生

口角。

1.3客服部

1)强化服务意识,提高服务质量,接待业主文明礼貌,热情

大方,彬彬有礼,不得以任何理由与业主发生争执、冲突;

2)办理业主入住或接待业主投诉时,应认真细心,不得出现

任何差错;

3)自觉遵守公司各项管理规定,严禁以工作之便谋私利(吃、

拿、卡、要等);

4)工作中应积极主动,不得互相推诿扯皮,故意刁难业主;

5)按规定认真填写业主投诉单,并及时处理,做好业主的反

馈及回访工作。

1.4工程部

1)对待业主要做到服务热情,礼貌待人,彬彬有礼;

2)对业主报修要及时解决,确因客观因素不能及时处理的,

要耐心做好解释工作,决不能与业主发生争吵,冲突;

3)遵纪守法,自觉遵守公司各项管理规定,工作中要积极主

动,不得推诿扯皮,不得以工作之便谋私利(吃、拿、卡、要

等);

4)规定要求佩戴胸牌、胸卡;

5)在维修中,应按操作规程进行作业,不得野蛮操作,严禁

各类事故发生。

1.5秩序管理部

1.5.1保安员

1)值班、巡逻人员不得脱岗、漏岗并按规定路线、时间进行

巡逻;

2)备岗人员应随时保证在位,并做到上班不得饮酒;

3)遵纪守法,自觉遵守公司各项管理规定,按时进行交接班,

并做好记录;

4)上岗队员着装整齐、干净,按规定佩戴胸牌、胸卡、;

5)经常保持工作场所整洁卫生;

6)服从管理,听从领导安排。

1.5.2绿化保洁

1)认真填写《保洁员日常工作检查表》,保证道路、公共区

域、公共设施及楼内公共部位不得有卫生死角;

2)遵纪守法,自觉遵守公司各项管理规定;上岗时,着装整

齐、干净;生活、装修垃圾每日及时清运,并做好员工的安

全工作;

3)增强服务意识,提高服务质量,上岗时要按规定佩戴胸牌、

胸卡;

4)公共楼梯、平台、电表箱、标志牌、消防设施等无杂物、

无灰尘、无积水;明沟、排水井无杂物,无积沙堵塞;

5)做好小区的绿化管理、维护工作,确保绿化带内无杂草,

无杂物。

2考核办法

2.1考核工作由综合部(人资)牵头,会同各部门统一对各

部门工作进行考核,考核小组可采取定期检查或不定期抽

查。

2.2小组按照“服务意识、服务质量、工作纪律、工作业绩、

仪容仪表”等五项内容进行考核,各部(室)每月考核总分为

10分。

2.3小组成员通过填写《月考核表》的形式对各部门工作进

行评分,并将考评结果汇总后上报公司综合部(人资)审批。

2.4公司将考核结果与部门经理、员工的报酬相挂钩实行奖

惩,以激发员工的工作积极性和主动创造性。

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