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固定资产管理系统建设方案

1.系统概述

1.1需求描述

1.实现公司内部固定资产管理全生命周期管理，包括资产采购、

资产入库、资产领用、资产借用、资产归还、资产报废、资产维修、

资产调拨等全过程管理。

2.可实现集团内部固定资产盘点管理，包括盘点计划、盘点查

询等，并且固定资产盘点支持二维码盘点。

3.固定资产管理系统可以与其他平台实现单点登录，做到统一

鉴权、互联互通。

4.固定资产管理系统可以与OA协同办公系统深度融合，资产日

常领用等可通过OA流程审批以后使用。

5.固定资产管理系统可生成数据报表，支持数据穿透。

6.支持与OA系统办公系统移动端集成，实现统一移动端入口、

统一移动平台。

1.2需求分析

产品需求主要从三个大的方面展开，一是通过系统实现对固定资

产的数字化、信息化、一体化的管理，对所有固定资产及设备做到可

追溯、可管理、可查询、可统筹；二是固定资产管理系统应与OA协

同办公系统深度融合，提高业务流程办理效率，减少人工操作工作量，

提高流程操作便捷性；三是固定资产系统中与OA协同办公系统融合

的业务以及需要业务操作员线下操作的业务应同步在移动端上做相

应的集成，改善系统的用户使用体验，提高业务操作便捷性。

1.实现全公司日常办公用品、标准物质、常用物品等固定资产申

购、入库、领用的精细化管理。包括资产采购、资产入库、资产领用、

资产借用、资产归还、资产报废、资产维修、资产调拨等全过程。解

决目前设备管理采用人工方式带来的申购周期较长、工作量大以及设

备管理混乱的问题，实现固定资产全生命周期的数字化、信息化流程

管理。

2.实现企业内部固定资产盘点管理，对企业所有固定资产的状

态信息、位置信息等做统一的记录与管理，并可通过二维码扫描等便

捷方式实现物品信息的上报与更新。

3.实现固定资产系统与其他系统平台做到协同融合，统一用户信

息和系统平台入口。管理员可通过系统平台中的权限管理系统控制不

同部门、个人的查询权限、申购权限、领用权限以及其他子系统的使

用权限等。

4.固定资产管理系统可以与OA协同办公系统深度融合，将复杂

的固定资产业务流程如采购、入库、领用等通过OA工作流的方式实

现，避免人工方式实现周期长、工作量大等问题。

5.固定资产管理系统可生成数据报表，系统应具备对固定资产

生命周期信息的数据整理、分析、展示功能，根据用户需求将设备信

息整理展示并能生成相应的表格（按部门，月汇总）。

6.支持与OA系统、办公系统移动端集成，对于需要集成OA工

作流的业务和需要线下使用移动端办理的业务，如采购、领用等集成

了OA的业务和验收等需要线下使用移动端办理的业务，均配有移动

端服务功能，统一用户信息和系统平台入口，方便用户使用。

1.3重难点分析

固定资产管理系统在设计过程中，结合系统使用、实际操作过程

中的可能遇到到的问题和情况，固定资产管理系统在设计时主要存在

以下两个重难点。

1.针对固定资产全生命周期台账维护功能的实现，同时存在业务

设计方面的难点，由于全生命周期台账维护是具体到每一个具体的设

备上，而为了方便用户使用，设备采购、设备入库、设备领用、设备

出库等设备入库之前的业务操作均为批次操作，则需要通过严谨的业

务设计确保入库前的批次信息能与出库后的每一个具体的设备正确

绑定，做到对每一个设备的全生命周期台账正确维护。

2.固定资产管理系统与OA协同办公系统的融合过程，融合OA

系统后除保障系统的稳定性、便利性等需求外，同时应根据系统中不

同业务流程的需求，设计合理的、人性化的事件通知方案、消息抄送

方案、线上确认方案等，因此在系统融合过程中将针对不同业务流程

的实际情况来制定并解决大量的人性化方案设计需求。

1.4重难点解决措施

1.针对固定资产全生命周期台账维护功能的实现问题，本系统中

采用的解决方案设计思路如下，设备从采购之后到入库之前的所有业

务操作均采用批次处理的方式，在入库操作时，每一个入库批次代表

了入库前具有相同生命周期记录信息设备的集合，因此将属于同一个

入库批次内的所有设备放置在仓库中的具体位置上，则通过在数据库

中将该仓库内的具体位置信息与该位置上放置的同一批次的设备全

生命周期记录信息做关联，则只需要确定设备在仓库中存放的具体