环境保护记录和文件管理制度.pdfVIP

环境保护记录和文件管理制度--第1页

环境保护记录和文件管理制度

1.引言

本文件介绍了公司的环境保护记录和文件管理制度，旨在确保

公司在环境保护方面的合规性和透明度。该制度适用于公司内部各

个部门和员工，包括管理、操作和监督环境保护相关活动的人员。

2.环境记录管理

2.1环境保护记录

公司将建立和保持各类环境保护记录，包括但不限于环境影响

评估报告、环境监测数据、环境故障报告和环境审计报告等。这些

记录将按照标准化的格式进行编制，以确保统一和规范。

2.2记录保存期限

根据相关法律法规的要求，公司将根据不同类型的环境保护记

录，确定其保存期限。相关人员负责按照规定的期限妥善保存记录，

并及时更新和维护记录。

2.3记录管理责任

环境保护记录和文件管理制度--第1页

环境保护记录和文件管理制度--第2页

公司将明确记录管理的责任人，并提供相应的培训和支持，以

确保记录的准确性、完整性和可靠性。责任人将负责监督和协调相

关人员的记录管理工作，并及时报告环境保护记录的使用和更新情

况。

3.文件管理制度

3.1文件分类与编号

公司将建立文件分类和编号制度，以便于文件的检索和管理。

所有环境保护相关的文件都应按照规定的分类和编号进行归档，并

及时更新文件信息。

3.2文件保存和归档

公司将确保环境保护相关文件的安全保存和归档。文件保存的

媒介可以是电子文档或纸质文档，但必须符合相关法律法规对文件

保存的要求。公司将定期进行文件备份，以防止文件丢失或损坏。

3.3文件查阅和调取

公司内部各个部门和员工有权查阅和调取与其工作相关的环境

保护文件。为了保护文件的安全性和机密性，公司会限制非相关人

员的查阅和调取权限，并制定相应的访问控制措施。

环境保护记录和文件管理制度--第2页

环境保护记录和文件管理制度--第3页

4.审计和监督

4.1内部审计

公司将定期进行内部环境保护审计，以评估公司的环境保护管

理体系和执行情况。审计人员将对环境保护记录和文件进行审查，

发现问题并提出改进建议。

4.2外部监督

除了内部审计，公司还将支持和配合外部监管机构对环境保护

相关活动的监督和检查。公司将向外部监管机构提供必要的环境保

护记录和文件，并配合其进行现场检查。

5.遵守法律法规

公司将严格遵守相关的法律法规，包括但不限于环境保护法和

相关行业标准的规定。公司将及时更新环境保护记录和文件管理制

度，以适应法律法规的变化。

6.总结

环境保护记录和文件管理制度--第3页

环境保护记录和文件管理制度--第4页

通过建立和实施环境保护记录和文件管理制度，公司将确保环

境保护活动的合规性、透明度和可追溯性。该制度将为公司的环境

保护工作提供有力的支持和保障。

环境保护记录和文件管理制度--第4页