公司办公设备及办公用品管理制度(3篇).pdf

公司办公设备及办公用品管理制度

一、公司办公设备管理制度：

1.设备购置：根据公司需求，经过审批程序，由专人负责购置办

公设备，并进行登记记录。

2.设备分配：根据各部门需求和工作要求，由设备管理员负责统

一分配办公设备，并进行记录。

3.设备使用：员工使用办公设备时需遵守以下规定：

a)仅限于工作需要使用，禁止私自将设备用于其他用途；

b)注意设备的保管和维护，防止损坏和丢失；

c)不得私自拆卸、修改、增设软件等；

d)使用完毕后，及时关机或断开电源。

4.设备维护：设备管理员负责定期对办公设备进行检查和维护，

确保设备正常运行。

5.设备报废：设备管理员负责定期评估设备状况，如发现设备老

化、损坏严重或无法修复等情况，应及时提出报废申请，并按公司程

序进行报废处理。

6.设备借用：如员工需要借用设备，需提前向设备管理员提出申

请，并说明借用目的和时间等，设备管理员审核后统一安排借用。

7.设备归还：设备借用期满或借用目的完成后，需及时归还设

备，并做好相应记录。

二、公司办公用品管理制度：

1.用品购置：根据各部门需求，经过审批程序，由专人负责购置

办公用品，并进行登记记录。

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2.用品分发：根据各部门需求，由仓库管理员负责统一分发办公

用品，并进行记录。

3.用品使用：员工使用办公用品时需遵守以下规定：

a)仅限于工作需要使用，禁止私自将用品用于其他用途；

b)注意节约使用，避免浪费；

c)如用品损坏或用尽，应及时向仓库管理员报备。

4.用品申领：如员工需要领取用品，需提前向仓库管理员提出申

请，并说明具体领用数量和用途等，仓库管理员审核后统一安排领

取。

5.用品盘点：仓库管理员定期对办公用品进行盘点，确保存货数

量和品质的准确记录。

6.用品报废：仓库管理员负责定期评估用品状况，如发现损坏或

过期等情况，应及时提出报废申请，并按公司程序进行报废处理。

7.用品归还：用品借用期满或不再需要时，需及时归还给仓库管

理员，并做好相应记录。

公司办公设备及办公用品管理制度（2）

是指公司为了合理、高效地管理办公设备和办公用品而制定的规

章制度。下面是一份常见的公司办公设备及办公用品管理制度的内

容：

1.设备管理部门及责任：设立设备管理部门负责公司办公设备的

购置、维修、保养、报废等工作，并明确相关负责人。

2.设备购置：设备管理部门根据各部门的需求、预算等因素，制

定设备购置计划，并依照公司规定的审批流程进行购置。

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3.设备领用与借用：员工领用公司提供的办公设备时，须签订领

用单或借用协议，并在规定期限内归还设备。未经批准离开公司使用

设备的，属于违规行为，需要承担相应责任。

4.设备维修与保养：员工在使用设备过程中，应按照操作规范使

用，并定期进行设备维修与保养。设备管理部门负责设备的维修及保

养工作。

5.设备报废：设备达到使用寿命或者由于其他原因无法继续使用

时，设备管理部门负责报废处理，并做好相关资产清册。

6.办公用品管理：办公用品由设备管理部门统一采购及分发，各

部门根据需求填写申请单，并在规定范围内领取和使用。

7.办公用品库存与结算：设备管理部门负责办公用品的库存管

理，定期进行盘点，并结算各部门的用品消耗。公司具备使用电子化

的办公物资管理系统，以提高效率和准确性。

8.个人办公用品：公司可以为员工提供一定额度的个人办公用品

补贴，员工可根据自己的需要购买相应的用品。

9.设备安全与保密：公司要求员工妥善保管公司的办公设备，严

禁私自拆卸或乱用设备。员工不得将公司的设备及相关信息外借或泄

露给他人。

10.违规处理：对于违反办公设备及办公用品管理制度的行为，

公司将采取相应的纪律处分措施，并要求违规人员承担相应责任。

以上内容仅供参考，在制定公司的办公设备及办公用品管理制度

时，可以根据公司具体情况进行调整和完善。