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费用报销工作管理制度

费用报销工作管理制度【精选7篇】

费用报销工作管理制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢制度是国家法律、

法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。下面是小编为大家整理的关于

费用报销工作管理制度，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

费用报销工作管理制度【篇1】

一、目的

为加强对市场人员费用管理力度，确保市人员更好开展工作，有效节约用成

本，特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于市场部及其它相关部门。

三、出差管理

1、员工因公出差，必须填写《出差报告》和《员工外勤单》，经部门经理同

意后，报市场总监批准(可电话确认)。

2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。

四、差旅费

差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费

用，具体包括：在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。

1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。

2、特殊情况，经公司领导批准后，可选择飞机。

3、违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销(超出部分由个人支付)

4、市场交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况，可以乘出租车，但

需在票据上注明起始地点和原因。

5、员工出差期间，标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私

话、餐费、洗衣费等费用)。

6、员工外出期间产生的公务费，如邮电费、文件复印费、传真费等，实报实

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销。

7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内，扣除私人话费，实

报实销。

五、备用金管理

1、根据工作需要，员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金，借支额度

根据实际城要确定，由总经理签批。

2、备用金借支后应及时冲帐，备用金占用时间应不超过15天，如遇特殊情

况不能按时冲帐，可书面申请，经总经理签字同意后方可延期，但最长不可超

一个月。

3、对于长期占用备用金的，财务部将从员工的个人收入中扣减，直到完成冲

销，在此之前不允许再借支备用金。

六、报销管理

1、驻外人员原则上每月报销一次，各办事处人员的报销票据由各事业部总监

签字后交由出纳审核。

2、费用报销单应严格按公司要求妥善贴好，不符合标准，或填报单据不符、

金额不符、重复报销，一律退回业务人员。

3、单据报销规定填写和粘贴方法：

差旅费报销单

a、填写内容按照《差旅费报销单》单上的要求填写。

b、粘贴注意事项：将各类车标按面额的大小分类粘贴，并在粘贴处注明各类

面额票据的张数和总金额。

费用报销单

a、填写内容按单上的要求填写。费用一般是指销售人员在工作中所产生的办

公、餐费等(不含差旅费)。

b、粘贴注意事项：原则上只报销发票，无发票，需事先向财务说明情况。或

以其他票据充抵，但需要票据背面注明情况。

c、充抵票据与正式发票分别张贴。不能在一个报销单中报销。

此制度适用于公司全体员工，本制度解释权归财务部。

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费用报销工作管理制度【篇2】

第一条目的

为加强公司费用管理、控制不合理费用开支，提高经济效益，特制定本制

度。

第二条费用内容及管理分类

一、差旅费用

1．出差

1.1领款

1.1.1出差人员出差需预借款的，填写领款申请单，并于申请单上填写完整

出差地点、天数、业务项目、借款金额，经总经理审批后到财务部支取。

1.1.2职员差旅费借款，最高限额为3000元。部门负责人差旅费借款，最高

限额为5000元。

1.1.3借款人员必须结清上一次请款，才可以申请新的款项。

1.2报销

出差人员应于返公司后15天内完成报销手续（驻外人员可以延期至一个月

内），提交经审核、审批的差旅费报销单。累计一个月内不报销者，所借款项在

下月工资中扣除。费用报销单必须由经办人员填写签字，不得由其他人员代为

签字。

1.3出差待遇

1.3.1费用及补助标准

1.3.1.1、交通工具标准：部门负责人可乘坐飞机，可购飞机经济舱票；一般

员工一律乘坐火车或汽车，可购硬座、硬卧车票，高铁（动车）二等座，如因

特殊情况需乘飞机者，需部门负责人批准，否则不予报销。