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销售公司礼品管理制度范文

销售公司礼品管理制度

一、总则

为规范销售公司礼品管理工作，提高礼品使用效率，防止浪费

和滥用，特制定本制度。

二、礼品采购

1.礼品采购原则

（1）采购礼品必须符合公司的形象和文化，具有一定的实用

性和观赏性。

（2）采购礼品时，应充分考虑价格、质量、供应商信誉等因

素，以确保符合公司需求，并确保采购经费的合理利用。

（3）对于较高价值的礼品，应通过招标或询价等方式确定供

应商，确保采购程序的公开、公平、公正。

2.礼品采购程序

（1）销售部门或相关部门提出礼品采购申请。

（2）由采购部门负责寻找供应商并与之沟通，拿到礼品样品

及报价。

（3）根据公司制定的采购流程和规定，对采购方案进行审核，

并向相关部门提供意见和建议。

（4）相关领导审核并批准采购方案。

（5）由采购部门与供应商进行合同谈判，在谈判过程中，对

供应商的信誉、价格、质量要求等进行详细了解和确认。

（6）达成合作协议后，签订正式合同，并交付供应商相应的

付款。

（7）采购部门对供应商的礼品进行验收，确保质量和数量与

合同一致。如有问题，可以返厂或要求供应商补发。

（8）采购部门向销售部门或相关部门交付采购的礼品。

三、礼品使用

1.礼品发放

（1）礼品发放应根据公司规定的发放标准和程序进行，不得

擅自发放。

（2）礼品发放前，接收人员需通过身份验证，确保礼品发放

给合适的人员。

（3）销售人员无论在公司内外参与活动，均需向相关部门提

前申请，并明确活动、礼品使用的目的和日期。

（4）销售人员领取礼品时，应签署领取单，并在单上注明领

取人、领取日期、礼品名称和数量等信息。

（5）领取礼品的人员应保管好礼品，不得私自转让或出售。

2.礼品使用范围和方式

（1）销售公司礼品的使用范围包括但不限于公司内部员工、

合作伙伴、客户等。

（2）礼品使用的方式可根据不同情况而定，可以是赠送、慰

问、奖励等形式。

（3）对于较高价值的礼品，需经过公司领导批准后方可使用，

且在使用过程中需严格控制，确保礼品的合理使用和保值。

四、礼品清点和盘点

1.礼品清点

（1）销售部门或相关部门需定期对礼品进行清点，确保礼品

的数量和质量与记录一致。

（2）清点时间为每季度末，由内部审计部门组织进行，对销

售部门的礼品进行核查。

2.礼品盘点

（1）礼品盘点时间为每年年底，由内部审计部门组织。

（2）盘点时需对礼品进行全面的清点和检查，确保礼品的数

量和质量与记录一致。

（3）如发现礼品遗失或损坏的情况，需及时报告并记录，并

追究责任。

五、礼品保管和维护

1.礼品保管

（1）销售公司礼品需统一保管，由专门的礼品保管人员负责，

确保礼品的安全和完整。

（2）礼品保管区域应干燥、通风、安全，防止阳光直射、潮

湿和盗窃等。

（3）保管人员需定期清理礼品，并按照规定的仓库管理制度

进行存放。

2.礼品维护

（1）礼品保管人员需定期对礼品进行检查，确保礼品的质量

和外观无损。

（2）对于需要常年保存的礼品，要定期进行防尘、防潮工作，

以延长礼品的保质期。

（3）如发现礼品有损坏或过期的情况，需及时处理或更换。

六、礼品回收和处理

1.礼品回收

（1）销售部门或相关部门应对已分发的礼品进行回收，确保

礼品的再利用或妥善处理。

（2）礼品回收时需对礼品进行质检，确保礼品的质量和完好

无损。

2.礼品处理

（1）符合再利用条件的礼品，可重新入库或进行二次分发。

（2）不符合再利用条件的礼品，可进行销毁或报废。销毁时

需按照相关法规进行，并记录销毁的礼品种类和数量。

七、礼品使用的监督和考核

1.礼品使用的监督

（1）公司领导和内部审计部门对礼品使用情况进行定期检查

和督导。

（2）销售人员应按照规定的礼品使用程序和要求进行，不得

私自挪用、滥用礼品。

2.礼品使用的考核

（1）公司领导可根据销售人员对礼品使用的情况进行考核，

并将其纳入绩效考核的范围。

（2）对于滥用礼品或挪用礼品的情况，将予以严肃处理，并

视情节轻重给予相应的处罚。

八、附则

1.对于本制度未能涵盖的情况，将根据实际情况进行处理，并

由公司领导进行裁决。

2.本制度自发布之日起生效，如有修订，由公司领导审批后进

行。