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研发部技术文档管理规定

一、引言

技术文档在研发部门中具有重要的作用，它们记录着项目的设计、

开发和实施过程，对于知识的传承和项目的持续发展至关重要。为了

规范研发部门的技术文档管理工作，提高文档质量和效率，制定本管

理规定。

二、文档编写与审核

1.文档编写

1.1文档分类

根据内容和用途，技术文档分为设计文档、开发文档、测试文档和

运维文档等。每个文档都应明确分类，便于后续查阅和管理。

1.2文档结构

每个技术文档应包含清晰的目录结构，包括但不限于引言、背景、

需求分析、设计思路、实施方法、测试过程、结论等部分。结构清晰

有序，方便读者快速获取所需信息。

1.3文档风格

技术文档应采用简洁明了的语言，避免使用过于难懂的专业术语。

对于需要涉及专业术语的部分，应提供相应的解释和注释。

1.4参考引用

在编写技术文档时，如有引用他人的观点、资料或代码等内容，应

标明出处并注明作者或链接，以便读者查证和了解更多相关信息。

2.文档审核

2.1编写者审核

每个文档编写完成后，应由编写者本人进行初步审核。检查文档是

否完整、准确，并确保符合规定的分类和结构。

2.2部门审核

经过编写者审核后，技术文档将提交研发部门的审核。审核人员将

对文档进行细致检查，确保文档内容真实可靠，并提出修改意见或建

议。

2.3主管审核

经过部门审核后，文档将交由主管进行最终审核。主管要确保文档

的质量和格式符合要求，对提交的文档作出审批和决策。

三、文档存档与管理

1.存档要求

1.1存档格式

所有技术文档应以电子文档形式存档，并采用常见的文档格式，

如.doc、.pdf等。确保存档文件的兼容性和可读性。

1.2存档命名

每个存档文件应采用规范的命名方式，包括项目名称、文档名称、

版本号和日期等信息，以便于追溯和查找。

2.文档管理

2.1存储位置

研发部门应建立统一的文档管理系统，将所有技术文档存储在指定

的文档库中。确保文档的安全性和可访问性。

2.2版本控制

对于经过审核的技术文档，应建立版本控制机制。每次文档的修改

和更新都应生成新的版本，并记录在文档库中，便于查看历史版本和

变更记录。

2.3权限管理

研发部门应设置不同级别的权限，仅授权人员才能查看、编辑和修

改文档。对于敏感信息，应设定更高的访问权限，确保文档的保密性。

四、文档发布与传递

1.发布流程

经过审核和存档的技术文档，需要经过一定的发布流程才能对内部

人员或相关部门进行传递。具体流程可根据不同项目和文档进行灵活

调整。

2.传递方式

技术文档的传递方式可以通过邮件、内部网站或项目管理工具等进

行。确保接收方能够及时收到文档，并做好相关记录和反馈。

五、技术文档的更新与维护

1.更新频率

技术文档需要根据项目的进展和变化进行及时更新。特别是在设计

变更、开发进度调整或项目阶段切换等情况下，需要对相关文档进行

同步更新。

2.文档维护

研发部门应指定负责人对技术文档进行定期的维护工作。包括检查

并更新过时的文档、删除不再需要的文档以及解决文档中出现的问题

和错误等。

六、总结

本文档旨在规范研发部门技术文档的编写、审核、存档等管理工作。

研发部门的全体成员应严格按照本规定执行，以确保技术文档的质量

和效率，为项目的顺利进行提供有力的支持。通过科学的文档管理，

有效传承和积累技术知识，促进研发部门的创新和发展。