公司网络采购管理暂行办法.pdf

网络采购管理暂行办法

第一章总则

第一条为解决小件物资采购渠道窄，单次采购量少，

使用周期长，采购透明度低、不易集采的瓶颈，达到进一步

降本增效的目的，根据集团公司设物xx号文《关于修订xx

公司网络采购管理暂行办法的通知》要求，结合项目实际，

保证采购效果，特制定本办法。

第二条采购平台

xx网站，作为项目网络采购的电商平台，简称电商平台。

第三条采购种类

原则上对不适宜集中招标采购且具备网络竞价采购条

件的物资，采用网络竞价采购方式。主要包括五金电料、附

属油、紧固件、焊接材料、小型机具、消防器材、管通阀门、

橡塑制品、安全防护用品等。

第四条采购模式

电商平台采购分为零星采购、询价（竞价）采购、招标

采购三种采购模式。按照单项采购量或批量5万元（含）至

50万采取竞价模式，5万元以下自主选择，50万元（含）以

上平台招标采购。

第五条价格测算

当线上电商采购价格高于线下实体店采购价格时，项目

部物资部门可将相关比价资料整理后，报送公司设备物资

部，或因特殊原因无法执行网络竞价采购时，应提出书面申

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请报公司设备物资部，经批复后，实施线下采购。

第六条本办法适用于公司本级及所属项目部。

第二章职责分工

第七条公司设备物资部主要职责

1、制定和完善公司平台网络采购管理办法，并督促落

实；

2、做好各项目物资人员电商平台采购培训工作；

3、指导、监督和检查所属各单位电商平台网络采购工

效果；

4、负责本单位子帐号的管理工作；

5、负责对本单位电商平台采购信息和数据进行定期的

汇总和分析；

6、负责审核所属各单位线下采购计划。

第八条项目部物资部门主要职责

1、编制物资采购计划，发布物资需求信息；

2、根据报价，选定供应商，联系发货，确认收货等线

上工作；

3、负责到场物资的验收，数量和质量核定，处置收货

及验收过程中存在问题；

4、负责向本级财务部门提报资金支付计划，办理与成

交供应商的料款结算；

5、负责收集整理电商采购的相关资料、供应商评价，

接受上级业务部门检查和监督；

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6、对长期合作未网签的优质供应商，项目部可协助其

完成网上注册申报及推介工作。

第三章业务流程管理

第九条账号设置、账号功能及权限。

1、公司本级账号：在集团公司账号框架下，注册成为

两大电商用户。该账号具备工程项目信息显示、查阅、监督

等功能。

2、项目部账号：公司设备物资建立并分配项目部两大

电商账号。该账号具备发布需求和显示各厂商报价、成交确

认等功能。

第十条需求发布

1、项目部物资部门，按照采购周期及材料进场时间，

提前7-10日制定电商物资采购计划，经项目主管领导审批

后，在电商网站发布需求信息。

2、铁建商城、阿里巴巴通过技术手段将项目部提报的

物资需求信息，多渠道的向平台和潜在供应商进行信息推

送，使更多供应商获取需求信息并参与报价。

第十一条报价方式

项目部结合现场实际，选择适当的报价方式完成采购：

1、询价采购。项目部在两大电商平台发布需求信息，

供应商在约定时间内进行报价，项目部根据报价情况，选择

供应商。

2、协议采购。经广泛询比价后，对某种产品在一定时

3

期内锁定的供应商和价格，项目可以分批下订单，分批付款。

3、招标采购。按采购需求，编制招标文件，发布招标

信息，进行采购。

第十二条报价有效期

报价时限会影响网上报价的供应商数量，项目部根据现

场实际，至少预留3天以上时间，做为报价有效期。

第十三条成交下单

1、报价结束后，项目