浅议代建单位在项目建设中协调管理的重要性.pdfVIP

浅议代建单位在项目建设中协调管理的重

要性

项目管理是一个系统工程，各项工作相辅相成，协调管理工作对于项

目整体建设而言极其重要，是进行各方面管理的纽带，协调工作开展得好往往能

够很好地提升项目整体效率，使项目推进过程顺利。文章结合多年来的代建管理经验，

介绍项目建设过程中代建单位协调管理工作的重要性，并提出相关建议。

1、代建管理

代建即代理建设管理，具体负责项目的管理和服务，在项目竣工验收后，移

交项目使用单位的工程建设管理制度［1］。作为一种政府投资项目建设模式，代建工

作更多的是协调管理，协调的好坏，直接关系到工程的成败。因此，在整个建设过程

中代建单位的协调管理工作是非常重要的。

代建内容主要包含：办理规划、用地、协助拆迁、水、电等审批手续;组织编

制各类报告如项目可行性研究报告、环评报告等并报批;组织工程勘察、设计、施工、

监理等单位的招投标活动;根据使用单位的功能需求开展项目勘察、设计工作;组织施

工，对工程投资、质量及安全实行全过程管理;组织工程竣工验收，报送结算，负责项

目移交使用单位。代建内容决定了代建管理需涉及大量协调工作，这是复杂而漫长的

过程，需要代建人员做好思想准备，同时要具备较强的沟通协调能力和专业知识。

2、代建管理过程中协调的重要性

2.1、与各职能部门（单位）配合

1

项目前期审批事项多，涉及主体广。前期一般指项目调研决策、建议书审批、

选址论证、可行性研究报告审批、用地许可、规划许可环保、节能、消防、人防等报

批，涉及部门有发改、规划、国土、住建、环保、人防等众多部门和单位[提交的资

2],

料繁多，有些审批环节相互制约，虽然现在持续深化“放管服”改革，但还不能真正

实现“一次办好”。涉及部门多，注定协调工作量大。在办理过程中，每个部门的要

求不一样，为了快速推进项目建设，要求办理人员跟各职能部门（单位）进行有效沟

通，做好配合工作，熟悉审批流程，了解需提交的材料和审批时限，必要时召开协调

会，达成共识解决问题，才能提高前期工作效率。

2.2、与使用业主沟通

具体的使用功能和需求，及时与使用单位进行深入沟通[充分领会使用单位

3],

的建设意图和功能需求，代建单位结合以往的代建经验，经过梳理，给使用单位提出

专业的建议。同时为了后期更好管理，减少建设过程中的变更，要求使用单位经过多

轮讨论论证后以书面的形式将功能需求列出清单提交给代建单位，以便代建单位下达

设计任务书。代建单位在方案设计阶段多向使用单位汇报，征求意见，发挥好桥梁作

用，尽可能满足使用单位的需求，方案达到一定的深度，重点要把建设规模、功能、

标准、内容、工艺、设备、材料、投资目标等明确下来，注重对市场的调研分析，项

目市政配套等论证工作，及时将方案要求和成果数据提供给设计单位，尽量避免建设

过程中临时提出新需求，导致重大设计变更，甚至施工完成再拆除，导致不必要的浪

费。

2.3、协调管理勘察设计单位

2.3.1、项目前期的协调

代建单位组织设计单位、使用单位进行充分交流，进行使用功能交底，使用

单位将功能需求以书面形式给代建单位。代建单位从专业角度梳理，给设计单位下达

2

设计任务书。督促设计单位做好规划方案、初步设计，方案初稿出来后，代建单位及

时召集设计、使用两家单位进行充分探讨，使方案科学、经济、实用，能落实落地。

在方案设计过程中，代建人员还应注意细节如外墙颜色、材质、规格、参数，夜景灯

具规格、型号，总平标高与已形成道路标高的处理，考虑市政管网接入口等问题并及

时与设计人员沟通。施工图设计过程中，督促设计单位做好现场实地踏勘、做好资料

收集和调研，制定设计规划，编排合理的设计周期，各专业间做好配合等，提高设计

质量，尽量避免设计精度不高、深度不够，总设计和专业设计冲突，存在漏、错等，

确保施工图设计深度