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企业合规师手册之一：企业招聘阶段工作

流程（公司劳动人事、人力资源管理）

招聘阶段工作流程

一、招聘阶段人事管理的目的

招聘是企业人力资源管理的第一个环节，也是非常重要却极

易被忽视的一个环节。实践中，很多企业常常忽视了招聘过程中

的法律风险，为企业之后的正常运营和用工管理埋下了隐患，做

好招聘阶段的人事管理能有效避免这些隐患。在这个环节有三个

最容易出现法律风险的点：就业歧视、录用条件不明、招聘广告

随意。

二、招聘阶段人事管理流程

（一）公司内部流程：

1、需要招聘的部门填写《人员需求申请表》，其中载明包

括用人人数，岗位，用人要求这些信息。

2、如果是新增设岗位的，要用人部门另行填写《岗位说明

书》，对岗位职责等方面做出说明。

3、《人员需求申请表》（《岗位说明书》）经相关部门及领

导批准后，由人事部门组织进行人员的招聘。

4、撰写招聘广告文案，参考《招聘文案模块》。

5、联系招聘平台（公司官网），发布招聘信息。

6、招聘结束后，将招聘广告撤回。

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（二）招聘过程常见风险管理

1、就业歧视

招聘广告当中不能有关于“性别、地域、户籍、健康状况（残

疾）、婚育、宗教信仰、学历”等方面的歧视。否则有可能会导

致企业面临侵权诉讼，侵犯求职者的就业平等权。

2、录用条件不明

将导致员工在试用期如果试用不合格，企业解除劳动关系时

的被动。因此企业应当在招聘广告中对工作年限、履历、职位要

求、录用条件细节，都写清楚，如果用人单位依据试用期不合格

解除劳动合同的，招聘广告的岗位及录用要求都可以作为未来产

生争议的证据使用。

3、招聘广告投放随意

3.1内容随意

本单位情况、招聘人数、招聘条件、用工类型、工作内容、

工作条件、工作地点、基本劳动报酬等信息应当合法真实。

3.2时间随意：

招聘结束时候，应及时撤回或隐藏招聘信息。

4、法律风险提示

4.1招聘歧视性语言的法律风险

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招聘单位面临被劳动仲裁的风险，承担精神损害赔偿金。

4.2录用条件不明确的法律风险

因录用条件表述不清楚，试用期解除劳动关系的，用人单

位要承担不利后果，面临违法解除，双倍赔偿的后果。

三、企业合规师提供风险规避方案

1、我们这样为客户提供解决方案

由合规师审查招聘广告，依据公司及岗位要求，避免就业

歧视，明确录用条件。

2、我们为客户提供配套的文件

表单

作用

《招聘阶段工作流程》

对招聘阶段劳动人事管理的重点进行说明的文件

《人员需求申请表》

公司内部对聘用新员工的流程文件

《岗位说明书》

公司内部对新设岗位的说明文件

《招聘文案模块》

公司撰写招聘文案的参考文件

附件一：

人员需求申请表

要求到岗日期：

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企业合规师手