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BEC商务英语中级写作攻略

商务英语中级写作主要考察考生语言表达的得体性，丰富性。小编

整理了BEC商务英语中级写作攻略，欢迎欣赏与借鉴。

?第一题是写一篇40-50字的电子邮件、备忘录、便条等。

?主要考查考生按照题目要求完成任务的能力，组织衔接观点的能

力，语言表达的得体性，词语的丰富性，语法、拼写的准确性等。

?应试技巧

?仔细阅读要求，确定所要写的是电子邮件、备忘录、还是便条。

注意格式。

?一定要完成所指定的3项任务，并进行合理发挥。

?不要完全照抄题目要求的任务提示，尽量变化一下，如果实在不

知道如何变化，或没有把握，至少要把要求补充为完整的句子。

?字数一定要控制在40-50以内，多字或少字都会扣分。

?根据写信人和收信人的关系和要求写的内容判断使用语气的正式

程度。

?第一部分主要是GS内部交流，上级给下级写，语气不必特别正

式，下级给上级写，最好采用正式语气。给平级同事写信，语气也不必

太正式。上级给下级安排日常工作或下级向上级请示工作，最好用正式

语气。平级之间的一般交流，可以不太正式。切记不要把不正式和不礼

貌混淆，不正式不代表不礼貌。无论给谁写信都要礼貌。

?写时别忘遵守我课堂上讲的7C原则(completeness,conciseness,

correctness,consideration,clarity,courtesy,concreteness)

?注意谨慎使用缩略式(如I’m)，建议不使用缩略式，以防犯

错。

?注意单词和语法的准确性，宁可用正确的简单句，也不用错误的

复杂句。

?最好写前打个草稿，写后仔细检查。检查内容包括是否完成3个

任务，单词、语法、文体是否正确、恰当，字数是否符合要求，格式是

否正确等。

?注意卷面整洁，这会给阅卷老师至少要留下一个比较好的第一印

象。

?第二题是写一篇120-140字的商务信函、报告或建议书。

?商务信函写作应试技巧

?构思正式的商务信函时，须考虑以下几个方面：

?1.写信目的

?要明确写信目的，是为了提供信息，咨询，还是投诉等?希望得

到什么结果?

?2.读者对象

?明确读者对象，使用正确的文体，得体的语言。

?3.条分缕析

?分段有助于增加行文的明晰程度，增加信函的可读性。写信要清

楚分段，有条理的表达自己的观点，每段只表达一个主题。也可以适当

用弹点、数字等技巧以帮助读者理解自己的信。

?4.常用表达

?要使用商务信函常用的表达，那样会显得很专业，给读者留下很

好的印象。

?例如：furthertoyourletterof……，Pleasedonothesitateto

contactme.等比较常用的语句。

?在确保不出错的前提下，如能适当展示自己语言的丰富性那就更

好了。

?写作建议

?仔细阅读要求，先确定需要写几段，每段的目的是什么，注意每

段表达一个话题。考虑各段的主要用词。

?注意格式。不需写地址。称呼要恰当，要和信后的客套结束语在

文体上匹配，结尾要写结束语。

?确定5个要点都包括在内。

?字数一定要控制在120-140以内，多字或少字都会扣分。

?写时别忘遵守我课堂上讲的7C原则(completeness,conciseness,

correctness,consideration,clarity,courtesy,concreteness)

?注意不要使用缩略式(如I’m等)。

?注意单词和语法的准确性，宁可用正确的简单句，也不用错误的

复杂句。

?最好写前打个草稿，写后仔细检查。检查内容包括是否完成5个

任务，单词、语法、文体是否正确、恰当，字数是否符合要求，格式是

否正确等。

?注意卷面整洁，这会给阅卷老师至少要留下一个比较好的第一印

象。

?商务报告和建议书写作技巧

?一定按照题目要求完成各项任务(有5项任务必须完成)

?注意格式。报告和建议书要有总标题，每部分要有小标题。

?要使用标准的常用表达。

?使用文体正式的语言，不要使用缩略式。

?专有名词，如GS名称，可以使用缩略式，以少占字数。

?布局要清晰得体。Introduction，conclusion和recommendation

部分尽量用一句话表达，那样显得简洁。Finding部分注意使用一些技

巧，如分段，弹点等帮助读者理解你的意思，每段只表达一个中心意

思。

?论点一定要进行充分论证，注意逻辑性，要使用连接词以使行文

衔接更好。

?句子长度是否恰当，长句最好不要超过