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新时期国有企业内部控制存在的问题与解决途径
国企在实际运营中面临的风险逐步增多,越来越多的现代企业认识到内控的作用,并且着手采取有效的策略,强化内部控制,获取了一系列的成效。国企为了保证每项活动规范化、标准化实施,积极排查和防范各环节中的风险,应当将内部控制作为核心着力点,使用先进、正确的方法,提升内控的有效性,对各项活动进行细化管控,为国企创设良好的发展环境。
一、新时期国有企业内部控制实施的必要性
首先,保证国企资产完整、安全。国企开展各项活动都需要完整的资产提供保障,通过加强内部控制,能够对每项活动顺利、有序地开展做好全流程监督,客观分析和评估各环节操作是否合法、合规,进而避免人员出现违规、不合法操作,最大限度地减少国企资产的流失。加强国企内部控制,能够使每项工作开展规范化、标准化,提高各类资源利用率,并保证资产的完整性和安全性。
其次,有效强化国企抗风险能力和水平。随着经济一体化发展脚步不断加快,国企在运营和发展中所面临的风险种类日益增多、管理难度日益加大,建立内部控制是有效防范风险的重要手段。可以将内部控制融入各项活动中,全面、彻底地排查各项活动中涵盖的风险,对各类风险展开精细化分析,掌握不同风险产生的概率和影响程度,从而设定风险防范措施,增强国企抗风险能力和水平[1]。
最后,把控成本费用,促进国企良性发展。国企运营内部资金流动大,加强内部控制能够实现各项活动规范化,筛除低价值的业务,减少不必要的成本投入,在保证各项业务质量的基础上,可以科学、合理地配置每项资源,避免无效成本投入,利用最小的成本获取可观的经济效益,帮助国企稳定、健康地发展。
二、新时期国有企业内部控制存在的问题
(一)内控环境有待改进和优化
首先,内控组织机构不健全。一些国企在实务中,受实际因素的影响,尚未结合自身现实状况建立职责明确、独立的内控组织机构,使得每项工作难以贯彻和落实到各部门、人员,弱化了内控管理的成效,阻碍了国企良性发展。其次,内控意识薄弱。国企部分管理层、职工对内控认识不全面,重视度不够,没有全面认识加强内控的意义、方法和内容,所以不能主动学习和引进内控意识,难以为内控活动实施提供思想支持,从而造成内控环境不佳,不能将每项活动贯彻到位,制约了国企良性发展。
(二)内控执行活动不到位
一是内控执行责任制不健全。严格、完善的内控执行责任制是开展内控活动的重要保障,以此保证各部门、人员掌握工作权限和职责,发挥制度的约束作用。然而,不少国企过于注重短期效益获取、战略决策等,忽视了内控执行责任制的构建、实施,不能将每项任务和职责做好划分,各项活动开展缺少制度约束,无法保证内控的执行刚性。二是忽视内控执行监督。内控监督也是国企内控管理的核心要素,加强内控监督不可或缺,一些国企尚未注重内控监督,没有配置完善的内控监督机制,也无法主动创新内控监督方式,难以实现事前、事中、事后全流程监督,无法快速找到内控执行中的漏洞并及时改进和优化,削弱了内控执行力[2]。
(三)内控风险预警、控制机制不完善
内部控制的建设和执行,会在一定程度上影响国企战略目标的实现,部分国企在实施内控时对于风险排查、预警和控制不到位,没有形成完整的内控风险清单,逐一进行防范和应对,无法创设较佳的环境,制约了国企良性发展。现如今,国企内控风险管理不到位,核心原因是内控风险预警、控制机制不健全,不能选用最新的风险排查、预警手段及方法,无法覆盖内控活动全过程,也无法主动辨识各项活动中的风险,内控风险排查不彻底、不全面,难以逐一做好防范和控制,使得内控风险不可控。另外,一些国企尚未构建内控风险案例库,不能及时将常见风险、突发风险等汇总和积累,分析其基本特征和发生规律,难以形成可复制、可推广的经验,不能为后续内控风险控制提供指导。
(四)内控信息化建设滞后
国企内控要想获取更为理想的成效,应坚持系统性的思维,借助信息化手段和方法,才能将信息技术与内控管理融合,以提升内控效率、质量。然而,部分国企忽视了内控信息化建设,无法跟上市场发展大趋势,没有应用当前最新的互联网技术,加强内控信息化建设,使得内控管理与信息技术融合交叉不到位,无法展示内控信息化的优势、价值,不能提升内控的有效性。深究其成因,体现在以下几方面:一是内控信息化的建设需要大量的成本投入。一些国企对其认识不全面、重视度不够,强调短期内的经济收益,在实践中习惯使用手工处理工作,但是人为操作偏差较大,且规范化不足,为国企带来较大的经济损失。二是内控信息系统建立不到位,尚未应用先进的信息技术,如人工智能等,建立高效、兼容的内控信息系统,难以打通各部门间信息壁垒,实现信息互通共享,从而弱化了内控管理的成效[3]。三是内控信息系统的安全性、可靠性不足。一些国企在内控信息化运行过程中,忽视了信息安全防护,没有及时引进安全防护技术,造成病毒、
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