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医院固定资产管理实施方案

一、方案目标与范围

1.1方案目标

本方案旨在建立一套科学、合理、可执行的医院固定资产管理体系，通过对固定资产的有效管理，提高资产使用效率，降低管理成本，确保医院的可持续发展。具体目标包括：

-完善固定资产的采购、使用、维护、报废等全生命周期管理。

-建立固定资产信息系统，实现资产信息的实时更新与共享。

-提高医院资产使用效率，确保资产的安全性和完整性。

-降低资产管理成本，优化资源配置。

1.2方案范围

本方案适用于医院所有部门的固定资产管理，包括医疗设备、办公设备、家具、车辆等各类资产。

二、组织现状与需求分析

2.1现状分析

在对医院现有固定资产管理现状进行调研后，发现以下问题：

1.信息不对称：各部门对固定资产的管理信息缺乏统一平台，导致信息孤岛现象严重。

2.管理流程不规范：固定资产的采购、使用及报废流程不够明确，容易导致资产闲置或浪费。

3.缺乏定期检查：固定资产缺乏定期检查与维护，导致部分设备处于闲置状态或出现故障。

4.资产使用率低：部分资产因使用不当或缺乏管理而闲置，造成资源浪费。

2.2需求分析

为了解决上述问题，医院需要：

-建立统一的固定资产管理信息系统，实现信息共享。

-制定规范的固定资产管理流程，明确各部门的职责。

-定期对资产进行检查和维护，确保资产的正常使用。

-提高资产的使用率，避免资源浪费。

三、实施步骤与操作指南

3.1确定资产管理责任部门

成立固定资产管理委员会，负责全院固定资产的管理工作。主要成员包括：

-资产管理部（牵头）

-财务部

-设备管理部

-各科室负责人

3.2建立固定资产信息系统

1.选择合适的软件平台：根据医院规模和需求选择固定资产管理软件。

2.数据录入：对现有固定资产进行全面清查，准确录入资产信息，包括资产名称、型号、数量、购置日期、使用科室等。

3.信息共享：确保各部门可以实时查看资产信息，减少信息孤岛现象。

3.3制定固定资产管理流程

1.采购流程：

-需求提出：各科室提出固定资产采购需求。

-审批流程：资产管理部审核需求，财务部进行预算审核。

-采购执行：按照医院采购流程进行招标和采购。

2.使用流程：

-资产分配：资产管理部将资产分配至各使用科室，并录入系统。

-使用登记：使用科室需定期更新资产使用情况，确保信息的准确性。

3.维护流程：

-定期检查：建立固定资产定期检查制度，每半年对重要设备进行一次全面检查。

-故障报修：使用科室需及时上报设备故障，由设备管理部负责维修。

4.报废流程：

-资产报废申请：使用科室提出资产报废申请，填写《固定资产报废申请表》。

-审批流程：资产管理委员会审核后，进行资产报废处理。

3.4培训与宣传

对全体员工进行固定资产管理培训，确保每位员工都能了解新的管理制度和流程，增强资产管理意识。

3.5绩效考核

设定固定资产管理绩效考核指标，对各科室的固定资产管理进行定期评估，考核结果与各部门的绩效奖金挂钩。

四、具体数据与成本效益分析

4.1资产管理数据

根据医院固定资产情况，进行以下数据统计：

-总资产：2000万元

-年均采购额：500万元

-闲置资产比例：15%

-年维护成本：100万元

通过实施固定资产管理方案，预计可实现以下效益：

-闲置资产减少：预计闲置资产比例降低至5%，节省管理成本约200万元。

-维护成本下降：通过定期检查与维护，年维护成本预计降低20万元。

-资产使用率提升：资产使用效率提高10%，可带来额外收入约300万元。

4.2成本效益分析

实施固定资产管理方案的成本主要包括软件采购费用、培训费用、人员成本等，预计总费用为50万元。通过提高资产使用效率和降低维护成本，预计每年可为医院节省约500万元的成本，具备良好的经济效益。

五、总结与展望

本方案通过建立统一的固定资产管理体系，规范资产管理流程，提高资产使用效率，降低管理成本，确保医院的可持续发展。在实施过程中，将根据实际情况不断调整和完善管理制度，力求实现医院资产管理的最佳效果。

未来，医院将持续关注固定资产管理的动态变化，借助信息技术手段，进一步提升管理效率，确保医院在激烈的市场竞争中立于不败之地。