医院档案管理规章制度(3篇).pdfVIP

医院档案管理规章制度(3篇)

医院档案管理规章制度1

为了规范医院的档案管理，提高档案质量，保证档案完整安全，拓展

档案的开发利用。结合本院实际情况，特规定如下。

1、档案工作人员设置

1.1档案室归院办管理，设专职档案员（2～3）名，负责指导各科档

案员工作，以及医院全部档案的整理归档、保管及向档案局移交等工作。

1.2各职能科室设立兼职档案员1名，负责本科室档案的收集、整理

和归档工作。

2、档案归档

2.1凡反映医院各项工作活动，具有查找利用价值的文件资料，均应

按要求归档。

2.2立卷归档时，要遵循档案形成的规律和特点，区别不同的保管期

限，做到分类清楚，组卷合理。卷内文件的排列要有秩序，使案卷能够正

确地反映医院活动的全貌，便于保管和利用。

2.3归档案卷题名、卷内文件目录及立卷人、立卷时间均应填写清

楚，案卷标题要简明确切，保管期限准确，装订要齐整、牢固。

2.4科技、科研档案要填写案卷全引目录和备考表。

2.5各科室档案员于每年4月底前根据《房山区第一医院保管期限

表》的内容，将本科室上一年度的档案进行整理立卷并移交档案室，实物

档案要随时归档，特殊情况按要求时间归档。

2.6根据医院院志续编工作的要求，各科室档案员于每年的4月底前

将本科室上年度的科志上报到综合档案室。

3、档案保管

3.1档案库房内的档案材料，要按门类和载体进行科学的分类、排

列、编号，柜架要排列有序。

3.2调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂档案资

料，尽量减少档案的机械磨损。

3.3建立和完善全宗卷，并做好档案的收进、移出、利用等日常登记

统计工作。

3.4定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、

复制或作其它技术处理。经常检查库房内的温湿度，及时采取各种措施把

温湿度控制在标准范围内。

3.5档案库房要保持清洁，库房内严禁吸烟，不得存放与档案管理工

作无关的物品。

3.6按照标准配有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防

高温等设施。

3.7档案保管不善，造成毁坏和丢失，要追究有关人员责任并予以相

应处罚。

4、档案保密

4.1档案保管员必须有严格的保密观念，认真执行《保密法》和《保

密守则》，不得泄漏档案机密。

4.2及时按照上级有关规定调整划分档案密级。利用未开放的档案，

必须履行借阅利用的批准手续，要正确处理利用和保密的关系。

4.3严格遵守档案的销毁审批制度，销毁档案时要有专人负责，并在

指定地点销毁。

4.4档案库房门窗要坚固，保管设备要符合保密要求。

5、档案借阅

5.1借阅者查阅档案，要在阅览室进行，一般不外借。需要借出或查

阅涉秘档案，必须经主管领导批准，办理借阅手续。

5.2借出的档案要限期归还。外单位借阅档案，需持单位介绍信，并

经主管院领导审批。

5.3借阅者要爱护档案，不准在档案资料上加注、勾划、涂改、折

叠，不得抽拆文件。

5.4借阅者未经档案保管员允许，对查阅的档案资料不得擅自摘录、

拍照、复制等。凡经允许摘录、复制的，必须经档案保管员审查核对。

5.5归还档案时，档案保管员要认真检查档案是否完好，及时做好归

还登记，并形成档案利用效果。

医院档案管理规章制度2

一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务交流的.中

心，负责全局档案管理的各项工作。

二、对全局的档案工作实行监督指导。

三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等

工作。

四、负责制定档案管理工作的各项制度，并负责制度的贯彻执行，同

时负责对本局各组室兼职档案人员的考评工作。

五、负责综合档案室库房的日常管理工作，严格按照八防“”的要求，

保证档案库房的安全和卫生。

六、组织档案管理人员进行业务学*和业务培训，努力提高档案管理

人员的业务水*。

七、研究制定档案管理现代化方案，努力实现全局档案管理的现代

化。

八、完成领导交办的其他各项工作任务。

医院档案管理规章制度3

一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历

证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人