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公章使用管理制度（通用10篇）

公章使用管理制度1

为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;

2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管

理。

二、印章使用范围

1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;

2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;

2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其

它文书资料。

三、公章使用办法

1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专

用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究

通过。

2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专

用章并由总经理签字。

3、行政章使用要按下列规定进行:

①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理

审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总

经理再由主管领导签字后加盖行政章。

②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑

问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。

③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内

容、批准人、直