秘书办文收文流程.pptx

秘书办文——收文流程主讲人：李贞琤讲师

1收文概念2流程分解3实训练习CONTENTS目录

收文办理流程概念1

一、收文办理流程的概念收文办理是指一个组织对收到的公文进行办理的过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等具体程序或环节。

收文流程分解2

二、收文流程分解概述签收登记审核拟办批办\承办\传阅催办清退

1、公文的签收与登记公文的签收与登记，是指公文收发人员在收到文件之后对文件的认定签字和相关信息的登录。

《收文登记薄》收文号时间来文单位文件题名来文字号密级份数承办者签收复文字号归入卷号

2、审核审核是一个组织的文书处理部门负责人（通常是办公厅/室主任）对收到的公文进行核查，并依据轻重缓急、具体事项等进行分门别类拟办和分发的过程。明确：是什么事情？交给谁处理？即给出一个拟办意见送领导批示或交给有关部门办理。

《收文处理单》院领导阅批主办部门会办部门部门传阅备注办公室主任签批

3、批办、承办、传阅。批办是领导收阅文件并提出处理意见的批示过程或阅知签字过程。需要两个以上部门办理时，领导批办中应当明确主办部门。承办是具体承担办理文件和事务的过程。承办部门一般是业务部门而不是秘书部门。传阅，则是指一些周知性文件需要通过传阅签字环节，让大家知道并确认。秘书部门和人员在其中起到的是传递和协调作用。

《收文处理单》部门传阅备注办公室主任签批院领导批阅主办部门会办部门

4、催办与清退催办，主要是对收文的批办、承办、传阅等流转环节在时间上进行检查和催促的过程，主要为了使公务能够予以落实。文秘部门负责催办工作时可以采取分类催办的方式，即紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。清退，是指公文处理完毕后，都应该有秘书部门收回和保管。

收文流程分解图签收登记审核拟办批办\承办\传阅催办清退

实训练习3

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