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版号：
A/0
电脑配置作业指引
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修改内容
修改人
审核人
批准人
目的
统一管理，按需配置，落实电脑设备的管理使用责任，充分利用和有效的使
用资源。
适用范围
****公司电脑配置管理工作。
术语和定义
无
职责
总经理办公室
负责对电脑设备的统一管理，主要负责电脑的实物登记、电脑使用的内部调配、部门间的电脑调拨、电脑购置和报废的审批以及协助有关部门进行资产盘点等。
更换电脑后负责办理更名手续。
负责制定电脑购置标准和选型指引、制定电脑设备使用规范、电脑资产的采购、报废资产的技术鉴定，并会同财务等部门对淘汰报废的电脑设备进行处理。
负责根据其行政级别和专业性质对每个部门、工作岗位的电脑数量、性能进行合理配置。
财务管理部
负责从价值方面对电脑进行管理和控制。
负责对电脑进行合理的折旧处理。
电脑使用者
对使用的电脑负有妥善保管、安全使用的责任。
合理使用电脑，严格按规程操作，并注意电脑的维护和保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人按规定赔偿公司损失。
工作程序
电脑购置
电脑需求者填写《固定资产购置-调拨申请单》，部门领导同意后报总经理办公室。
总经理办公室根据公司电脑现状，给出公司内部调配或购置新电脑的意见。经主管领导同意后，在内部调配或购置新电脑。
购置新电脑，由总经理办公室根据电脑购置标准和选型指引在固定资产购置申请内填写拟购置电脑的数量、配置和价格情况，报主管领导批准后执行。
总经理办公室电脑组负责电脑的安装调试工作。
职员领用电脑需在总经理办公室进行登记。
电脑调配
职员在公司内作部门间的调动，电脑交还总经理办公室电脑组，由总办作统一调配；不需随人调配的电脑，退总经理办公室保管。
电脑在使用过程中如需调整，首先在本部门内进行，其次可在部门间进行内部调配。
职员离开公司，原使用的电脑经总经理办公室确认收回后，才能办理离司手续。
电脑报废
电脑如因配置过低不能满足办公需要或已无维修价值可申请报废。
电脑报废程序：由电脑专业人员提出申请，填写《固定资产报废申请单》经总经理办公室主任同意，财务管理部审核，报公司领导审批。
电脑更换程序
由于电脑不能满足使用需要的部门，可以向总经理办公室提出更换申请。填写《固定资产购置-调拨申请单》，申请中要说明更换电脑的用途、使用软件和使用人。
总经理办公室收到申请后，对使用人电脑进行评估，如果电脑能满足使用，则不予更换。
如果电脑不能满足使用，则根据公司电脑现状，给出公司内部调配或购置新电脑的意见。经主管领导同意后，在内部协调更换或购买新电脑。
电脑配置标准
不同岗位和专业对电脑的性能要求不同，电脑的性能级别分为：
高级：在当前市场情况下的电脑新产品，具有卓越的性能表现；
中级：在当前市场情况下的电脑主流产品，具有较好的性能；
普通：在当前市场情况下的电脑入门级产品，可以满足一般性办公文书处理的需要；
具体电脑的性能级别，由电脑人员按照以上原则，根据当年市场情况做出评定。
部门经理级或以上职员遵循行政级别重要性原则进行配置：
董事长、总经理可以配备桌面台式电脑和手提便携式电脑各一台，性能级别：高级；
总监级职员和部门经理级职员可以选择配备一台桌面台式电脑或手提便携式电脑，性能级别：中级；
有特殊情况需要配备手提便携式电脑的，需要总经理批准。如果配备了手提便携式电脑的，不再配备桌面台式电脑，性能级别：中级；
职员中的建筑设计人员、销售包装组人员可以配置高级配置的电脑；财务管理人员、成本管理人员、销售策划人员、电脑专业人员可以配置中级配置的电脑；其余人员配置普通配置的电脑。销售现场的电脑可以配置液晶显示屏。
支持性文件
《资产管理程序》
《工作资源配置作业指引》
相关记录
《固定资产购置—调拨申请单》
《固定资产报废申请单》
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