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版号:
A/0
持续改进程序
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
目的
保持质量管理体系持续、有效进行。
适用范围
适用于公司任何部门对质量管理体系进行的持续改进。
术语和定义
改进方向:改进措施的努力方向,例如提高效率、提高质量、降低成本、降低资源、提高满意度、降低投诉率。
改进目标:在指定改进方向上取得的改进程度。
职责
各相关部门负责对本部门的改进项目实施改进及效果跟踪评价。
总经理办公室负责组织涉及跨部门改进活动的实施及效果跟踪评价。
工作程序
改进建议的来源
内/外部审核结果;
数据分析;
纠正/预防措施;
管理评审;
其它:公司任何部门、员工都可以提出与质量体系有关的改进建议。
改进建议应以《质量改进报告》的形式提出,内容应包括:
需改进项目;
运作现状分析:已出现问题或潜在问题分析;
改进方向及建议
5.2.3.1.改进方向可以是提高管理体系有效性、提升体系运作效率、降低成本、改进服务质量、提升顾客满意度等方面。
改进项目审批
如果改进项目只与本部门运作有关,提出人将《质量改进报告》提交本
部门负责人批准,并报总经理办公室负责人备案。
如果改进项目是跨部门的,需按以下步骤报批《质量改进报告》:
5.3.2.1.提交本部门负责人审核;
5.3.2.2.报管理者代表批准,并抄送该改进项目涉及的其他部门负责人;
5.3.2.3.审批结果报总经理办公室负责人备案。
改进部门根据获批准的改进项目和目标制定改进方案,对于跨部门的项
目,由总经理办公室组织制定改进方案。改进方案至少应包括:
改进项目的描述,要求以不多于30字的一句陈述句描述以下内容:
5.4.1.1.改进目标:本方案在获批准的改进方向上要达到的改进程度;
5.4.1.2.实施时间:必须明确结束时间;
5.4.1.3.实施费用:若无费用发生则不必描述此项。
如何测量改进目标是否达到;
人员职责分配;
改进工作的步骤(各步骤完成的标志)、日程(明确各步骤的时限);
采用的方法;
资源要求,包括:人力资源、设施、资金等。
改进方案由制定人填写入《质量改进报告》。
改进方案审批
本部门改进方案由部门负责人批准。
跨部门的改进方案由管理者代表批准。
当改进方案中需要增加资源时(如人力资源、设施、资金等),需要经过管理者代表批准。
改进方案的实施
相关人员按改进方案的规定实施,执行过程填写在《质量改进报告》中。
方案实施过程中出现的问题应进行及时沟通解决。
当方案需要调整时,应经过5.5中的要求进行审批。
实施结果的跟踪评价
持续改进实施后的结果由方案执行责任人记录在《质量改进报告》中。
当改进结果确定达到效果后,若需要更改相应体系文件则应按照《质量体系文件控制程序》执行。
当改进的结果未达到改进的目标要求时,应进行原因分析,并由总经理办公室负责人决定是否重新制定改进目标及方案。
支持性文件
《质量体系文件控制程序》
相关记录
《质量改进报告》
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