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工程供方资质预审作业指引
编号：****-WI-GC004
版号：A/0
生效日期：
****房地产开发有限公司
编号：
版号：
A/0
工程供方资质预审作业指引
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目的
通过对工程供方进行资质预审，确保其资质及能力符合要求、无商誉问题。
适用范围
向本公司提供用于工程的材料、设备，以及监理、施工服务的工程供方的资质预审工作。
术语和定义
资质预审：指对于新的工程供方，通过调查核实其商誉、审核证照、实地考察代表工程，得出该工程供方可以试用或不合格的结论，作为介入具体采购业务之必要条件。
职责
工程管理部负责组织对工程供方进行资质预审。
项目经理部与设计部负责参与实地考察技术符合性及产品可选择性。
成本管理部负责考察供方成本管理能力。
工程主管领导负责最终批准预审结论。
工作程序
新工程供方的联系途径
工程供方的联系途径有以下几种：
自行到公司推销的或在公司发布招商广告之后前来推销的供方；
已经向****集团内其他公司提供产品或服务；
公司主动联系该行业知名企业；
资质预审过程第一步：核实商誉
对于自行到公司推销的工程供方，工程管理部负责接待并填写《工程供方信息登记表》；
工程管理部判断是否与公司业务相关，无关的，明确告知对方后结束。相关的，接受资料并进行登记，注明联系途径。之后，核实其两年内商誉，工程管理部认为不适宜的，填写《工程供方资质预审审批表》报工程主管领导批准后，列入《不合格工程供方名录》；如适宜，进行资质预审第二步。
对于5.1.1条b)~c)项的供方，工程管理部直接接收资料并进行登记填写《工程供方信息登记表》，注明联系途径。
资质预审过程第二步：资料审查
通过核实商誉后的供方，工程管理部向其发放《工程供方调查表》要求其按照标准格式进行填写并提供表中要求的附件资料。
工程管理部审核《工程供方调查表》及其附件，资质及产品不符合要求的，填写《工程供方资质预审审批表》报工程主管领导批准后，列入《不合格工程供方名录》；符合要求的，进入资质预审第三步。
资质预审过程第三步：实地考察
通过资料审查后的供方，由工程管理部组织进行实地考察，实地考察参与部门合计两个部门三个人以上（含），并包括工程管理部至少一人，考察结论生效。
实地考察参与部门侧重为：
工程管理部：侧重考察业绩及其他方面。
成本管理部：侧重考察供方成本管理能力。
项目经理部：侧重考察技术与项目要求的符合性。
设计部（涉及到评估建筑效果及产品外观效果时参与）：侧重考察产品颜色、样式、外观、质感等项目可选用型。
考察结束后，工程管理部组织填写《工程供方实地考察评分表》或编写《工程供方考察报告》，参与考察人员签字确认。
《工程供方实地考察评分表》中得分60分以下或《工程供方考察报告》评定为不合格的，填写《工程供方资质预审审批表》报工程主管领导批准后，列入《不合格工程供方名录》。否则，进入资质预审第四步。
资质预审合格审批
工程管理部填写《工程供方资质预审审批表》，报工程主管领导批准后，列入《可试用供方名录》备用。
支持性文件
无。
相关记录
《工程供方信息登记表》
《可试用工程供方名录》
《不合格工程供方名录》
《工程供方实地考察评分表》
《工程供方考察报告》
《工程供方调查表》
《工程供方资质预审审批表》
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