QP03要求、标书和合同评审程序（实验室程序文件）.doc

Z.L.H/CS-QP03-2024/A

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2024-10-01发布2024-10-01实施

XXXXX有限公司测试中心发布

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要求、标书和合同评审程序

Requirements,thetenderandcontractreviewprocess

文件编号：Z.L.H/CS-QP03-2024/A

文件版本：A

受控标识：

·一：更改一览表

序号

修订次数

主要更改点

（详见修订审批表）

更改单号

更改时间

备注

1

第1次

2

第2次

3

第3次

4

第4次

5

第5次

6

第6次

7

第7次

二：编批表

编制

审核

批准

要求、标书和合同评审程序

1．目的

通过对要求、标书和合同进行评审，明确客户的要求，选择适宜的检测方法，确定满足客户要求的能力。

2．范围

2.1客户与本实验室达成的任何形式的合同或协议；

2.2为履行合同或协议所安排的评审；

2.3合同或协议履行期间客户提出的必要的修改。

2.4母体公司下达的年度工作计划。

3．职责

3.1实验室主任

负责新项目、复杂、先进的或重大的项目合同的批准。

3.2技术负责人

负责了解顾客的要求，组织对要求、标书、合同进行评审；

主持新项目、复杂、先进的和/或重大的项目的要求、标书、合同的评审；

主持对母体公司下达的年度工作计划的评审。

3.3管理主管

负责常规的、简单的检测项目的评审及跟踪；

负责合同修改后，通知相关测试人员。

4．工作程序

4.1合同的分类

4.1.1按繁简程度分：

常规的、简单的检测项目合同；

新的、复杂的、先进的或重大的检测项目合同。

4.1.2按形式分：

口头的要求或协议；

书面的要求、合同（协议）。

4.1.3合同来源：

母体公司以委托单的形式提交；

外部人员必须以正式合同形式提交

4.2评审的内容

技术负责人组织合同履行的相关人员参加对草拟的合同和母体公司下达的年度工作计划进行评审，评审可从以下方面着手：

技术要素（本实验室是否具有相应的检测能力）；

方法要素及法律责任要素；

合同交付要素；

样品要素（包括样品的交接、运输、保管、返回和处置）；

保护机密信息和所有权要求；

双方放弃权利和要求的声明；

传送检测结果的要求；

根据检测结果提供评价意见和建议的要求；

合同变更或偏离的要求；

其他要求（如在检验报告中给出测量不确定度的要求）等。

4.3评审的实施

4.3.1评审时机

所有评审工作均应在要求、标书、合同承诺或签定以前完成。

4.3.2评审方式

4.3.2.1对于在本实验室检测能力范围内的常规的、简单的检测项目，客户在《委托单》上说明检验任务和样品信息等内容，环境性试验和可靠性试验须分别提交《委托单》。4.3.2.2对于新的、复杂的、先进的或重大的检测项目合同，由技术负责人组织相关人员对此项目的要求、标书、合同进行评审（见《合同评审记录表》），保留评审记录。根据评审结果，由实验室主任批准合同。

4.3.2.3对于顾客口头提出的要求，管理主管组织人员用专业术语整理成书面材料报技术负责人。在评审过程中，对客户的要求出现的偏离，技术负责人与客户及时沟通，并在合同签定之前得到解决。

4.3.3合同内容应以本实验室和客户双方均能接受为原则。

4.3.4母体公司提交委托单时必须由项目经理或研究室主任签字批准。实验室方可接收，进行检验。

4.4合同修订

4.4.1管理主管应及时了解合同的履行情况，当实验室或客户提出修改合同时，技术负责人及时组织有关部门/人员评审，修订合同，保留评审记录和补充合同。

4.4.2合同修改后，由管理主管及时通知到所有受影响的人员。

4.5合同的偏离

合同执行中如遇到对合同要求的任何偏离时，检测人员应及时向技术负责人汇报；必要时，由技术负责人向客户进行通报，以保证能得到客户理解或更改要求。

4.6