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H集团财务共享中心建设存在的问题与对策

作者：郭树红

来源：《商场现代化》2024年第16期

摘要：随着数字经济的到来，大数据、云计算等信息技术不断更新迭代，冲击着传统的

财务管理模式，财务共享中心成为企业财务管理转型和变革的重要抓手，很多大型集团或跨国

公司通过建立财务共享中心提升了财务运营效率，降低了财务运作成本和运营风险，集中管控

能力增强。但运行中也显现了一些亟待解决的问题。本文以H集团财务共享中心的运营案

例，通过分析其实施现状，剖析财务共享中心建设中的问题，讨论在大数据时代下如何利用信

息化技术手段破除财务共享中心发展难题，以期推动集团财务共享中心高质量发展。

关键词：财务共享中心；转型升级；智能财务

一、引言

财务共享服务中心（简称FSSC）是指以标准化为理论基础，利用标准化、信息化、集中

化手段，将分散式管理形式变为集中式，通过对集团公司、跨国公司财务业务进行分割，各业

务板块执行标准化、流程化处理模式，最终来实现信息共享、管理共享、人员共享、运营共享

的高效财务管理和财务报告管理模式。

国内H集团为全球500强之一，业务遍布国内外。2019年开始打造共享中心，目前在全

国范围内已成立五个分中心，主要负责处理核算及报表业务，实际运行中根据实际情况将业务

分割为总账及报表业务部、资产成本业务部、应收业务部、应付业务部、费用报销业务部和资

金业务部。另外，配合成立运营管理部管理运营事务，成立综合管理部负责党建及后勤等管理

工作。H集团打造共享中心的目的为促进集团公司转型升级，在数智时代，通过信息系统和云

端处理技术等提高财务会计质量，提升财务管理水平，精准实现集团公司财务战略目标。

二、H集团财务共享中心建设取得的成效

共享中心上线后，梳理财务与业务流程，以标准化财务规范为准绳，以极致标准化为理

念，最大化保证标准落地执行，帮助集团走向财务管理的现代化、网络化和共享化之路，使集

团财务管理产生规模效应，明显降低了公司财务管理基础成本，有力推动了集团财务的精益化

管理水平。

人力1.资源利用效率提升

财务共享中心成立后，大量解放集团属地公司财务工作，属地单位财务人员数量减少，从

繁重重复的基础财务核算工作中抽身，重心转向内部预算管理及财务分析等更高层次的财务管

理工作中，有效推动财务管理转型升级。全流程业务的梳理和分解，使复杂的财务工作简单

化、步骤化，大大降低员工工作压力和工作强度，只需少量人员就可完成大部分核算业务，并

能同时服务于多家公司或多个核算主体，集中办公有效减少了人力资源浪费情况。财务人员处

理多家公司财务工作，业务面拓宽，能接触到不同服务单位差异化和多元化的前端业务。

标准规范推动中心作用凸显2.

上线财务共享之后，H集团以极致标准化为理念，充分运用境内上线成功经验，建立全球

标准规范体系，成为首家穿透核算業务在境外实施财务共享的中央企业。以集团财务规范为统

一标准，差异化处理方式减少，错误的业务会被直接退回，不合规、有瑕疵、附件支持力度不

够的业务将会被纠正，统一规范和规整，提高了财务核算的规范性和透明度，极大降低了任意

调节会计利润以达到粉饰报表等目的，保证了集团内部财务数据的准确性、透明度和科学性，

增强了财务监督力度和监管效率。

信息3.共享程度提高

财务共享中心对大量分散、重复的财务工作集中整合处理，减少了上线前集团内财务信息

不对称的状况，会计信息透明度大大增强，实现了整个集团在资源、信息与服务上的共享。财

务资料收集速度变快，集团内各层级间信息流动性加快，“横向到边，纵向到底”的管控变得更

加容易，对财务工作流程控制力度增强。另外，通过影像系统扫描技术，使发票流转、数据资

料及电子附件异地上传、线上共享完全变为现实，资料流转减少，原始附件安全性提高，且集

团内关联交易业务可以实现“一提单、两做账”的效果，减少资料的重复上传，交易双方入账时

间差缩短，最大限度实现影像资料的复用、共用，极大提升关联交易对账效率。

工作效4.率和资金使用效率整合优化

应收、应付业务、资金业务、费用报销业务、总账业务等明确的分割和流程再造，整合掉

了不必要的非增值环节，加快了数据处理速度，重复性、标准化的操作流程极大降低了工作失

误率，使产出更加高效，推动财务管理向精细化方向发展。H集团采用了财务公司管理资金池

模式，采用收支两条线，资金系统的上线为共享中心运营打下了资金收支通道，资金池的使

用，将集团内各层级单位的闲散资金集中起来，统筹安