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进度安排计划方案

引言

制定好进度安排计划方案是项目管理中至关重要的步骤。进度安排计划方案不光能够提高工作的效率，还能够帮助项目团队提前预见可能出现的风险并加以排除，保障项目的顺利进行。本文将介绍如何制定进度安排计划方案。

步骤

1.明确项目目标和范围

首先需要明确项目目标和范围，以确保进度安排计划方案的制定符合项目的整体目标。具体来说，要明确项目任务的具体内容、交付物、可行性分析、风险预警和问题解决等事项。

若某些范围内的工作需要多个部门进行协作，需要明确每一位成员的工作职责和交付的结果。

2.确定任务和里程碑

在明确项目目标和范围后，需要根据项目目标编制工作计划，并计划每个阶段的工作和里程碑。

里程碑是项目工作中的一个重要的标志，通过里程碑来显示进展情况。确定里程碑有助于更好地控制项目进度和推动项目的顺利完成。

3.制定工作分解结构

工作分解结构（WorkBreakdownStructure，WBS）是一种用来将项目分解为更小的、更易于管理和控制的组织结构。制定好WBS是实施进度安排计划的关键。

制定WBS的过程可以分为以下三个步骤：

根据项目目标和里程碑识别关键阶段，将其定义为顶层。

将每个关键阶段分解成更小的任务，直到每个任务都可以被单独完成。

将任务分配给团队成员，并确定每个任务的截止日期和工作量。

4.制定时间表

在完成上述步骤后，需要按照工作分解结构制定时间表。时间表应该表明每个任务、活动或工作阶段的起始日期和完成日期。

在制定时间表时，需要考虑以下因素：

团队成员的可用性和工作位置。

每个任务所需的时间和资源。

在项目中出现的其他不可控因素，例如天气对户外工作的影响，技术问题等。

5.分配资源

在确定时间表后，需要为项目分配资源。这些资源包括人力、材料和设备。确保每个任务都具备足够的资源以确保按时完成。

在分配资源时，需要考虑以下因素：

什么资源目前可用？

每个资源的优先级和可购买的时间。

在项目中出现的其他不可控因素。

6.制定风险管理计划

制定风险管理计划是确保进度安排计划方案能够顺利执行的关键因素。在制定风险管理计划时，需要考虑可能出现的风险并制定相应的预防措施或解决方案。

风险管理计划应包括以下内容：

风险的可能性和影响程度分析。

风险管理方式和措施。

风险纠正措施。

7.建立监控和反馈机制

制定进度安排计划方案后，需要建立监控和反馈机制来跟进任务和项目进度。监控和反馈机制应该包括：

工作完成情况的定期审核。

任务达成情况的跟踪。

时间表和资源使用情况的报告。

结论

制定好进度安排计划方案是保障项目按计划高效完成的关键步骤。在制定进度安排计划方案时，需要考虑项目目标和范围、明确任务和里程碑、制定WBS、制定时间表和风险管理计划、分配资源和建立监控和反馈机制等因素。只有通过明确这些因素，才能制定出更为高效的进度安排计划方案。