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- 约 10页
- 2024-10-27 发布于山东
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2024年电话客服工作计划样本
规划工作计划目标
在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作
目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:
1,巩固并维护现有客户关系,发现新客户(潜在客户、潜在需
求)。
完成目标I可以通过以下途径:
1,定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。
2,通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客
户最新的出游动向。
完成目标II可以通过以下途径:
1,在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,
提供新客户来源。
2,在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列
为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。
要完成以上工作肯定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备
的条件包括:
1.丰富的专业知识。要服务好客户,必须精通业务知识,只有业
务熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心。
2.完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚应
该为谁服务。
3.对客服工作清醒的认识及饱满的热情。
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而长期目标则涉及到对客服职能的定位:
客服部门是春秋的服务窗口,是直接接触客户的部门,但是客服
部门又不等同于普通的门店或800咨询热线。客服部门承担着为客户
服务的直接任务,服务的标准是什么?谁来制定?如何评估?(因为
服务工作的不可量化性,因此客服工作的评估很难借助第三方实现)
责任同样落到了客服部门本身。这就对客服部门提出了一个更高的要
求,即:既要制定服务标准、规范、流程以及信息传递模式(这个标
准是有针对性的,具体的,可量化评估的)同时又肩负着监督检查,
考核落实,评估改进的责任。
以公司下发的《____文件》为指导,以提高服务质量为宗旨,以
客户满意度为标准,客服部工作计划。
一、工作目标
1、搞好员工岗前培训,端正服务态度,提高员工业务水平。主要
开展普通话培训,微笑服务培训,文明用语培训。
2、深入开展客户满意度调查,通过信访、回访等方式展开调查,
对发现的问题作出相应整改,努力提高服务质量。
3、开设党员先锋模范岗,发挥党员先锋模范作用,以此牵引提高
服务质量。
二、要求
1、全体员工必须严格按工司要求,努力学习,提高工作标准,增
进业务水平,切实把下半年客服工作推进到一个新台阶。
2、每名员工要制定出自己个人年度工作计划,工作计划标准要
高,要切实可行,并认真落实。
3、其它事宜由公司另行通知。
第2页共10页
(一)工作计划的格式:
1.计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个
要素,如学校团委____年工作计划。
2.计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求,工作的项目和
指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到
什么程度。
3.最后写订立计划的日期。
(二)工作计划的内容。一般地讲,包括:
1.情况分析(制定计划的根据)。制定计划前,要分析研究工作
现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制
定这个计划的。
2.工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能,规定出一定时
期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以
后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措
施,以保证工作任务的完成。
(三)制订好工作计划须经过的步骤:
1.认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神,武装思想。
2.认真分析本单位的具体情况,这是制订计划的根据和基础。
3.根据上级的指示精神和本单位的现实情况,确定工作方针、工
作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的
具体步骤。环环紧扣,付诸实现。
4.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预算克
服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
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