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第一节:行政办各岗位职责及基本要求
行政办公室是俱乐部的行政机构,其职责可概括为“三服务”和“四作用”,即为俱乐部高级管理服务,为各部门服务,为员工服务;起到上传下达、联系协调、沟通信息、参谋咨询的作用。
行政办公室主要负责俱乐部与地方政府、新闻机构的联络;文件的领取、等级、送俱乐部高级管理层阅读、发送;政务的协调、督办;俱乐部公章和介绍的使用与管理;美工负责俱乐部整体的对内对外宣传广告策划与制作等工作,使俱乐部保持一定档次。
行政总监岗位职责:
1、负责人事方面管理:
1.1、协助总经理制定、掌握、控制各部门定员编制。
1.2、根据公司人才需要,协同各部门,抓好人员的招聘工作。
1.3、搞好人力资源开发,落实培训计划,系统地完成员工岗前培训,以提高员工素质和实际工作能力。
1.4、加强同当地劳动部门的联系,认真做好各项对外沟通工作。
1.5、搞好公司内部的沟通与协调,做好后勤等各项日常管理。
1.6、进行员工纪律考核规划切实做好员工晋升、调职、辞退、离职、薪金、变动等各项工作。
1.7、督导本部人员做好员工考勤,配合财务搞好薪金发放。
1.8、做好各类档案管理和保密工作。
2、负责公司总务管理:宿舍、饭堂、水电、办公用品、车辆等管理工作;
3、负责安全保卫管理;
4、负责采购员、仓管员管理:配合董事会对财务制度的有效执行落实;
5、加强企业精神,创建公司的企业文化。
人事文员岗位职责:
1、接受行政总监的督导,对行政总监负责,协助总监处理行政办的日常工作,
贯彻落实;
2、统计公司人数、人员编制及考勤假期;
3、协调处理公司人事方面日常事务,并保管公司文件档案;
4、责办理员工入职、体检、调职、晋升、奖惩、离职过程中的相关手续;
5、办理记录员工工伤、保险、工伤处理、合同转正、年度体验等有关事宜;6、他部门做好在岗前认识规章制度及公司机构培训(包括协调安排时间、
地点等)负责新员工和上岗交接工作;
7、做好公司文件规范管理,负责接收、复印、保存、分发呈递行政办的各类文件;
8、负责员工工作证、暂住证、饭卡、考勤卡、工号牌的发放,登记工作,协调办理员工入职、离职等各类手续;
9、管理及维护公司固定置产(包括低值易品、办公用品的保管工作,负责领发办公室的办公用品等)。
10、负责办公室文字打印、接听和整理电话通讯、咨询的工作;
11、接收员工投诉并及时汇报,协助后勤部门安排好员工的生活环境;
12、负责日常招工、协助后勤食宿管理;
13、认真做好总办接待,文档整理和美化环境工作;
14、对过期、无效文件、资料的回收作废销毁。严格遵守公司保密制度维护公司利益;
15、对公司人事档案管理和保密工作认真负责;
16、做好每周管理人员的会议记录并打印派发到各部门;
17、完成上司下达的各项工作,协调配合好各部门人事方面的工作。
18、负责催促各部门每月5日前交考勤表核对,然后交给行政总监签名,再交由财务部计算工资。以便保证每月15日能准时发上月工资。
仓管员岗位职责与管理制度:
1、职责:
1.1、熟悉公司所需物品的名称及用途并了解物品的性能;
1.2、做好采购数量、规格、型号、质量的验收与登记;
1.3、做好仓库物品的收支平衡;
1.4、做好仓库物品的堆放、排列、标示工作;
1.5、做好发货、退货记录工作;
1.6、做好安全库量以及仓库卫生工作;
1.7、搞好防盗、防火、防潮、防虫等措施和物品报废工作;
1.8、处理好仓库的积压和过期物品;
1.9、搞好每月盘点,做好仓库报表;
1.10、部门物品意见随时收集并告知上司是否采购;
1.11、认真及时做好物品的直拨出库如仓,报损等工作事务;
1.12、把好质量关,对低劣商品拒绝收用,严格执行收购计划。
2、管理制度:
2.1、收货管理制度:
2.1.1、酒店采购任何物品,必须经仓管员验收,并填制收货报告单一式五联,经仓管员和部门签收人签字(留存二份,部门一份,供应商一份,成本控制
2.1.
2
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