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物业管理总体设想、管理方式及工作计划方案
1、物业管理总体设想
1.1服务思路
如有幸中标,我们将充分凭借自己的人才优势、技术优势、管理优势和
资金优势,把本项目服务辖区塑造为整洁、舒适的工作场所。
本公司决定在中国XXXX分公司物业服务工作中全面推行标准化管理和
人性化管理的模式,特别措施有。
(1)建立和实施完善的管理服务体系:行业的发展过程证明了要达到
高质量的服务水平必须建立一套高标准的质量保证体系,在物业服务中。
从一开始就要坚持做到高标准、高起点,科学管理、规范服务。
(2)培育高素质的员工队伍:人才是最重要的资源,在人才的管理上,
我们着重抓好两个环节,一是“引进关”,引进的人才要具有较高的专业技
能、较好的综合素质和较强的服务意识。二是“培训关”,我们每年都要针
对不同的人员分别制订出详细的培训计划,要求大家都要做到一专多能,每
年的培训考核成绩都要做为职务晋升和年终奖励的重要依据。作为搞好服务
工作的重要前提,我们的人才培养目标是:培养一支高素质的精干的
员工队伍。
(3)成立物业主任垂直管理机制:负责监督协调日常维修管理服务运
作,定期(每周或每月)向甲方负责人汇报上阶段的运作情况,增强沟
通、促动理解,以利于日常工作的展开。
(4)设立服务中心:采取一站式服务的方法,只需客户打一个热
线服务,所有的维修管理服务中的问题均可在承诺的时间内得到处理。
(5)时效工作制:所有的对外服务工作均采用限时工作制,在对
客户承诺的时间内完成。
(6)不均衡管理:所有员工的工作均是按照客户的工作生活节奏
设计的,均以满足客户的生理需要和心理需要为主要目标。
(7)保本微利:我方承诺将按照保本微利原则提供服务,无论何时我
方都只按一定比例公开提取微薄的管理佣金,所有的管理节余将用于服
务之中。
(8)全天候服务:我方实行全天24小时服务,设热线服务。
(9)建立人性化的服务标识系统(CIS),我们将设立服务标识。
如公司标识、服装标识、工作牌、办公标识等。
(10)企业的员工素质决定了企业的竞争优势,一个成功的企业必
然拥有一支高素质的员工队伍。搞好物业的管理和服务,首要是靠人,员工
培训是进一步适合后勤社会化改革形势的需要,是各项工作走向专业化、企
业化和现代化的基础环节和可靠保证。通过有计划有组织地对员工实行系统
培训,能够促动员工综合素质的提升,进一步树立员工爱岗敬业精神,提升
服务和管理水平。所以建立员工培训制度并制定培训的具体安排,围绕着“提
升管理服务水平”的方针,着重把思想作风、职业道德教育和业务培训方面
作为培训的主要内容,始终把员工培训工作作为一场长期性、规范性的基础
工作扎扎实实地坚持至今。
(11)在思想教育方面,在员工培训教育中除了向员工灌输“三优一满
意”(即以优质的服务、优良的作风和优美的环境让客户满意)的工作
理念外,还结合工作实践,提出了“服务育人,管理育人,环境育人”三育
人的原则和“诚信敬业,无微不至,尽善尽美”的服务理念;除了集中培训
教育外,利用多种形式对员工实行思想教育。
(12)在职业道德教育方面提出了“爱业主、爱物业、爱岗位、爱信誉、
爱客户”的’五爱”职业道德准则,要求员工保护环境卫生、公共设施,当作自
己的家一样“爱物业”,要求每一位员工热爱工作,对企业忠诚;“爱岗位”,
要求热爱自己的工作岗位,珍惜来之不易的工作机会,努力提升服务质量;
“爱信誉”,作为公司的一员,要保护公司的声誉,注意自己的言行举止,在
为客户服务中树立和维护物业管理公司的良好形象;同时为了规范员工的行
为,还提出了“每一天上班精神饱满,每一项工作尽善尽美;每一次服务无
微不至,每一次接待热情周到;每一句批评虚心接受,每一个承诺坚决兑现;
每一个细节决不放过,每一个隐患即时整改”八个“每一”的工
作准则。
(13)在业务培训方面,把重点放在制定的岗位责任制、综合管理制度
等各项管理制度上,从基础的东西开始,紧紧围绕应知、应会、应做、应办、
应干的东西来培训,使每位员工对自己的本职工作岗位的基本工作内容、工
作要求和工作程序深刻理解、准确把握,知道怎么做是对的,怎么做是错的,
确保把基本的工作做好、做到位,对员工还提出了“脑勤、眼勤、
嘴勤、手勤、腿勤”的素质要求。
1.2指导思想
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