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第一章总则
第一条为规范公司投标行为,提高投标工作效率,确保投标质量,降低投标风险,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有投标活动,包括国内投标、国际投标以及所有项目的前期调研、投标文件编制、投标报价、投标文件递交等全过程。
第三条公司投标工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保投标工作的合规性、专业性、高效性和保密性。
第二章组织与管理
第四条公司设立投标管理领导小组,负责投标工作的全面领导和协调,领导小组由公司高层领导、相关部门负责人及专业技术人员组成。
第五条投标管理领导小组下设投标管理办公室,负责具体实施投标工作,包括投标文件编制、报价策略、投标文件递交等。
第六条投标管理办公室人员应具备以下条件:
(一)熟悉国家法律法规和招标投标政策;
(二)具备丰富的投标经验和技术知识;
(三)具有良好的职业道德和团队协作精神。
第三章投标准备
第七条投标前,相关部门应组织对项目进行调研,了解项目背景、需求、竞争对手等情况,为投标提供依据。
第八条投标管理办公室应根据调研结果,制定投标方案,包括投标文件编制、报价策略、投标团队组建等。
第九条投标文件编制应遵循以下原则:
(一)内容完整、准确、规范;
(二)结构合理、逻辑清晰;
(三)突出公司优势,展示项目实力。
第四章投标报价
第十条投标报价应综合考虑项目成本、市场行情、竞争对手报价等因素,确保报价的合理性和竞争力。
第十一条投标报价应遵循以下原则:
(一)不低于项目成本;
(二)在保证项目质量的前提下,争取最低报价;
(三)根据项目特点和竞争对手报价,灵活调整报价策略。
第五章投标文件递交
第十二条投标文件递交应严格按照招标文件要求,确保文件完整、准确、及时。
第十三条投标文件递交前,应进行以下工作:
(一)对投标文件进行审核,确保文件质量;
(二)制作投标文件副本,以备备份;
(三)确认投标文件递交时间、地点和方式。
第十四条投标文件递交后,应及时关注招标方反馈,对投标文件进行修改和完善。
第六章投标后续管理
第十五条投标过程中,如发现项目需求或招标文件有重大变更,应及时调整投标方案,并重新编制投标文件。
第十六条投标结束后,应及时总结投标经验,分析投标过程中的得失,为今后投标工作提供借鉴。
第七章附则
第十七条本制度由公司投标管理领导小组负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。
第十九条本制度如需修改,由投标管理领导小组提出修改意见,经公司高层领导批准后实施。
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