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公司车辆租用管理制度

目的

为了进一步加强公司租车用车管理，结合公司的工作实际，本着

厉行节约、合理开支的原则，特制定本管理细则。

二、用车原则

车辆的使用以保证公司各部门领导办理业务、开展业务用车为

主。各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆。

三、用车范围

(一)各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆

时。

(二)工作需要到达目的地较远或交通不便，有可能误时、误事影

响工作时。

(三)携带现金或重要文件材料等，途中安全保障系数要求较高的

工作。

(四)上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。

(五)公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的

工作。

(六)遇到____需要马上赶赴现场的工作。

四、车辆使用管理办法

1、遵守国家有关法律、法规、法令，安全行车严禁酒后驾驶。因

酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任，由司机个人负责，并

承担给公司造成的经济损失。

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2、车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证，作为本合同的附

件。

3、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养，尤

其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查，对制动、转

向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。如发现异常，应即刻进行维

修，如继续强行运行出现的损失由司机个人负担。车辆所有人应对车

辆进行定期包养，规定____个月进行一次保养，并提供保养相关证

明。

4、司机严格执行交通法规，不允许蓄意违反交通法规，一经发

现，即刻终止合同。

5、工作时间为8：30-18：00，车辆司机要按时到岗，不准迟到

早退。每周休息一天，每月休息____天。双休日无维护任务可安排倒

休。

6、如遇维修站点较远，当天无法返回情况，由公司方负责住宿，

餐费自理。公司会在当月适当安排一天调休。

7、严禁工作时间公车私用，休息时间司机等个人使用车辆费用由

司机自己承担。

8、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定，服从公司管理。

9、车辆严禁参与一切违法犯罪活动，严禁拉运易燃____、危险化

学物品等，出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。

10、员工因公用车的须填写《公务车辆派车单》，派车单必须由

部门经理签字，否则行政有权拒绝派车。

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11、驾驶人员出车时应在《公务车辆派车单》上签字确认，因急

事如：送工伤人员就医、总经理紧急差遣等外出的，也可事后补签；

事前不签字，事后拒绝补签的，每人次罚款____元。

12、行政应对出车车辆进行登记，填制《公务用车记录表》以便

对各种数据进行汇总分析。

13、每月公司付给租车司机车费后，下月月初租车司机应把上月

相关____，报给公司，走相关报销流程，由公司账户进行转账支付。

五、车辆使用费用管理

1、公司租用车辆由车辆所有人负责保险及保养维护费用。

2、驾驶员不遵守交通法规产生的违章罚款等，驾驶员自己负责承

担。

3、公用时产生的高速费等过路费，由司机垫付，保存好____，由

公司统一报销。

4、每辆车每月供给____公里自由使用费，用于司机吃饭休息等产

生的路程，超出部分费用自理。

5、每次出车产生费用时，司机应附上相关的凭证交给行政。

6、行政应认真审核和保管司机的行车记录，由工程部经理批准后

及时到财务部报销。

7、行政应每周核对车辆的实际行驶里程与《公务车辆派车单》中

的总里程，将误差控制在____%以内。否则，应彻查原因并予以纠正。

六、车辆用油管理

1、车辆加油统一使用加油卡，原则上任何人不接触现金加油，下

县区维护特殊情况需报告批准后可以按特殊情况处理。(每次按照各车

的实际油耗加____公里的油，跑够____公里后再次加油)。

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2、随同人员必须记录公里数，油耗按不同车辆实际百公里油耗计

算，除了公用以外的油耗费用由使用人自己承担。