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商务文秘的工作内容
商务文秘的工作内容
工作责任:
1.制作文件、制度并负责归档
2.传达布置部门工作安排,了解检查工作进展情况
3.负责公司安全保卫卫生
4.负责公司文化活动,订阅杂志
5.负责公司用品采购、保管、发放
6.管理公司车辆
7.记录会议记要
岗位要求:1.文科类大专以上学历2.接受过3个月以上公共关
部、管理心理学方面的培训
3.接受过半年以上国家薪资、福利政策、劳动政策方面的培训
4.从事管理工作三年以上
部门:总经理办公室
直接上级:总经理
下属部门:文秘科、供应科、基建科
部门性质:总经理行政指挥的办事机构
管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办
公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权
限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供
应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负
责。
主要职责:
1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管
理行为向决经理负责;
2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;
3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计
划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言
文稿审核工作;
5.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部
门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大
事记;
6.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,
做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
7.负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归
档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分
发工作;
9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大
决策事项的讨论;
10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工
作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、
开工、竣工、预算、决
算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做
好项目的监督管理工作;
12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅
材料、小五金配件等零星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配
件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;
13.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活
动;
14.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务
工作;15.负责公司对上级主管部门联部,公司有关法律咨询和联部
工作;
16.负责做好公司的宣传报导工作;
17.完成公司领导交办的其他工作任务。
高级商务代表、商务助理的岗位职责
高级商务代表
岗位描述:
1、具备良好的学习力。
2、对网络有深入的了解。
3、具备网站建设知识和网络营销知识。
4、良好的业务洽谈能力和沟通技巧,有丰富的客户开拓经验和成
功案例。
5、良好的文字功底,能独立撰写项目方案和计划书。
职位要求:1.20-30岁,男女不限,1年以上销售经验;
2.大专及以上学历;
3.良好的口头表达能力和沟通技巧;
4.拥有良好的客户关部和渠道;
5.富有协作和团队精神,积极、自信、敬业;
6.了解IT行业基本产品及网络服务行业状况;
7.须有优秀的敬业精神、团队合作精神;吃苦耐劳;学习能力强。
商务助理
岗位描述:1.在商务部工作,直接上级商务经理。
2.承办各项商务工作,代表公司与购销双方联络。
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