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内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015
内部管理制度系列
机械配件管理制度
（标准、完整、实用、可修改
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内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015
机械配件管理制度
Machinerypartsmanagementsystem
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
为了加强配件管理工作，适应生产需要，切实供好、管
好、用好配件，搞好设备维修工作，提高设备完好率，确保
机电设备安全运转，并进一步降低生产成本，特制定本办法，
要求有关单位认真执行。
一、配件的计划管理
1、每月15日由机电科召开一次配件会议，各单位的机
电包机组长、设备管理员参加，并报下月配件需用计划。
2、凡全矿停产检修需要的配件，有关单位必须提前一
个月提出计划。
3、严格按机电科长审批后的计划进行配件的购置、发
放，无机电科长审批签字，不得随意发放。
4、要充分利用库房，严格执行“三不申请”的原则，即:
库存配件规格能代替不申请、能改制利用的不申请、有超储
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积压的不申请。
5、订购配件应本着“择优”的原则，必须认真考虑价格因
素，在确保质量的前提下，订购价格较低的厂家(包括自制)
的配件。
6、若确应安全生产急需，使用单位来不及审批计划时，
必须在次日申请补充计划，否则对使用单位材料员处罚50
元/次。
7、设备随机配件，机电科设备组交配件组，按装箱单
查点入库上帐，并建立随及配件发放台帐
二、配件领用管理
1、全矿各采、掘、开、辅助队组在领用配件时，必须
有专人带上队组主要负责人印章，到分配员处开具配件出库
单，经有关考核单位加盖印章后，方可到配件库领取。
2、各生产、辅助队组因生产急需使用配件时，无论节
假日必须经本单位主管、机电科科长签字后方可到配件库办
理使用手续，三天内办理正式出库手续(夜间使用配件经有关
负责人电话通知保管员，第二天办理正式出库手续)。
3、所有配件出库超出500元的由机电科长审批，超出
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1000元的由机电科长、分管领导审批方可办理出库;特殊情
况需使用配件，必须经机电科长、分管矿长审批后办理借用
手续。
4、所有配件出库必须根据各单位申请使用配件计划和
本单位定额资金计划到分配员处办理出库手续(包括自制修
复件)。
5、保管员在接到配件出库单时，要认真查对数量，没
有出库单一律不准发放，因生产急需必须经有关领导批示后
办理借用手续，次日补办出库手续。
6、各用料单位要加强配件领取和使用全过程的管理，
严格交旧领新制度，杜绝跑、冒、滴、漏现象，不能按规定
比例交旧的配件，要按丢失照价赔偿。
三、配件仓库管理
1、配件库管理员要严格执行配件验收制度，货到后立
即组织验收。对损坏的、质量明显不符合要求的、数量超缺
的，应先口头通知有关主管人员，并尽快提出验收报告，以
便及时处理。
2、库管员要熟悉设备型号，配件属性，图号及主要规
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格，做到按机型、图号，规格入帐。对配件要精心保管，摆
放整齐，通风涂油，防止氧化、锈蚀和绝缘老化变质。对不
能上架的配件要上盖加垫，严禁拆套。要保证帐、卡、物奖
金四对口。
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