机械配件管理制度范本.pdfVIP

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内部管理制度系列编号:FS-ZD-04015

内部管理制度系列

机械配件管理制度

(标准、完整、实用、可修改

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内部管理制度系列编号:FS-ZD-04015

机械配件管理制度

Machinerypartsmanagementsystem

说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工

作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

为了加强配件管理工作,适应生产需要,切实供好、管

好、用好配件,搞好设备维修工作,提高设备完好率,确保

机电设备安全运转,并进一步降低生产成本,特制定本办法,

要求有关单位认真执行。

一、配件的计划管理

1、每月15日由机电科召开一次配件会议,各单位的机

电包机组长、设备管理员参加,并报下月配件需用计划。

2、凡全矿停产检修需要的配件,有关单位必须提前一

个月提出计划。

3、严格按机电科长审批后的计划进行配件的购置、发

放,无机电科长审批签字,不得随意发放。

4、要充分利用库房,严格执行“三不申请”的原则,即:

库存配件规格能代替不申请、能改制利用的不申请、有超储

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积压的不申请。

5、订购配件应本着“择优”的原则,必须认真考虑价格因

素,在确保质量的前提下,订购价格较低的厂家(包括自制)

的配件。

6、若确应安全生产急需,使用单位来不及审批计划时,

必须在次日申请补充计划,否则对使用单位材料员处罚50

元/次。

7、设备随机配件,机电科设备组交配件组,按装箱单

查点入库上帐,并建立随及配件发放台帐

二、配件领用管理

1、全矿各采、掘、开、辅助队组在领用配件时,必须

有专人带上队组主要负责人印章,到分配员处开具配件出库

单,经有关考核单位加盖印章后,方可到配件库领取。

2、各生产、辅助队组因生产急需使用配件时,无论节

假日必须经本单位主管、机电科科长签字后方可到配件库办

理使用手续,三天内办理正式出库手续(夜间使用配件经有关

负责人电话通知保管员,第二天办理正式出库手续)。

3、所有配件出库超出500元的由机电科长审批,超出

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1000元的由机电科长、分管领导审批方可办理出库;特殊情

况需使用配件,必须经机电科长、分管矿长审批后办理借用

手续。

4、所有配件出库必须根据各单位申请使用配件计划和

本单位定额资金计划到分配员处办理出库手续(包括自制修

复件)。

5、保管员在接到配件出库单时,要认真查对数量,没

有出库单一律不准发放,因生产急需必须经有关领导批示后

办理借用手续,次日补办出库手续。

6、各用料单位要加强配件领取和使用全过程的管理,

严格交旧领新制度,杜绝跑、冒、滴、漏现象,不能按规定

比例交旧的配件,要按丢失照价赔偿。

三、配件仓库管理

1、配件库管理员要严格执行配件验收制度,货到后立

即组织验收。对损坏的、质量明显不符合要求的、数量超缺

的,应先口头通知有关主管人员,并尽快提出验收报告,以

便及时处理。

2、库管员要熟悉设备型号,配件属性,图号及主要规

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格,做到按机型、图号,规格入帐。对配件要精心保管,摆

放整齐,通风涂油,防止氧化、锈蚀和绝缘老化变质。对不

能上架的配件要上盖加垫,严禁拆套。要保证帐、卡、物奖

金四对口。

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