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管理部

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管理部2014年的工作思路工作计划

管理部的定位

管理部处于承上启下的地位，是联结领导跟基层员工的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司内部工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的地位和作用，实践表明，公司的各项政策能否在基层不折不扣的得到贯彻落实，后勤工作是否有保障有力，很大程度上取决于管理部的工作是否得力和有效。概括的讲，管理部的主要职能就是“服务”，在吴总的直接指挥下，管理部不断的完善企业管理系统，根据公司的现状，制定了企业的管理目标和保障措施，对各部门为实现整体的工作目标进行相关活动进行必要的组织、协调、指导、宣传、监控和服务。

具体定位有：

辅助决策，深入调查研究，联系员工，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向上级领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考；

督促检查，协助吴总对重大决策，会议决议、重要工作以及领导批办执行情况进行督办，抓好落实；

人力资源管理，做好人员的招聘、培训、考核、劳动和合同管理及档案工作；

会议管理，协助并组织各办公会议的召开，做好会议纪要，整理重要的会议纪要做好传达；

建章立制，协助吴总组织拟订全公司的规划、章程和制度，家里和健全各项制度，实现科学管理，负责检查各项规章制度的落实与实施；

综合协调，做好公司的后勤、宿舍、卫生等的管理，组织并安排各项活动，做好公司与上级部门和外单位的协调工作，协调全公司员工的思想活跃工作；

公文管理，根据公司领导的指示，负责起草行政方面的综合性文件，负责全公司文件拟稿，核稿，打印。公司各部门请示、报告、汇报的送批、送阅。负责宣传报道工作，内部沟通，保证上情下达和下情上报；

事务管理，负责公司宾客的接待、假期值班、大事记编写、办公文具的采购和配备等，负责快递信函的收发工作，做好办公电话、网络等设备的管理工作；负责车辆的管理。

档案管理，做好上级和公司机密文件、资料、领导核心会议有关的保密工作，负责普通档案的收集、整理、保管、统计和建立相关的档案管理。

管理部内部组织机构及职能划分

管理部下设：

人力资源组：程双（负责）

行政文秘组：邓巨（负责）曾宇

总务后勤组：刘抗洪（负责）刘桂英、杨永专、杨开业

车辆管理组：刘雨（负责）孙德辉

各组职能划分

人力资源组

制定与公司战略目标发展相适应的人力资源长期、中期、年度规划；根据公司生产经营要求，合理的进行人员配置，进行智能分析及制定岗位说明，及相关人力资源管理制度；负责制定公司的年度培训计划，并协助各部门组织安排好各项培训活动，提高员工素质，提升公司管理水平；了解国家及地方劳动法律法规，组织实施公司人力招聘、培训、绩效考核、激励、薪酬、晋升、劳动关系管理等工作；负责劳动合同的管理，建立员工的档案，负责考勤管理，员工动态管理；根据公司的实际情况，负责制定修改公司员工劳动纪律奖惩方案；建立健全有竞争力的薪酬管理体系；

行政文秘组：

组织安排公司内外的各类会议、重要活动、并做好会议纪要；协助上级领导进行组织架构、部门职能的持续优化；协助管理部部长办理公司总经理会议的相关事宜；负责公司的合理化建议工作，处理公司员工的改善建议；负责优化公司管理制度体系、修改、完善公司各项规章制度，并督促制度的落实和动态维护情况；负责公司大事记的工作；负责公司的各

进行货比三家，有效保证质量，严格控制物料的进出，并每月进行盘点，做到“存量管制”，避免物料积压过多；每月上交仓库盘点表，联合财务进行仓库检查，保证公司物料在可控、节约、有效使用的服务内，来维持公司合理运转。

车辆的使用和管理

完善车辆管理制度及严格执行车辆管理制度，继续对司机进行培训，定人订车，加大对车辆维修保养情况跟踪力度，保证车辆的安全行驶，妥善安排好公司各部门用车，合理调配车辆派出情况，以安全、有效、节约为原则。

公共关系管理

由管理部协同公司对外关系协调及维护，如：政府、工商、公安、法院、地产开发公司，确保其对公司相关工作的支持；同时需注意与一般业务单位如保险公司、固定供应商等的关系维护。协助业务单位做好客户接待工作：如人才市场、商户、合作单位、媒体的接待，如必要组织联谊活动。加强与合作单位的联系协作，如联谊活动、聚会活动等。

6）企业文化与员工关系管理

1．创建良性企业文化，协调处理员工关系，合理控制企业人员流动率，是管理部门的基础性工作。

1.1人员流动控制年度目标：正式员工年流动率≤30%。

1.2员工关系协调处理目标：完善公司相关体系，熟悉劳动法规，尽可能避免员工关系纠纷。做好离职沟通与分析，争取做到每一个离职员工没有较大怨言和遗憾，树立公司良好的形象。

2．具体实