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采购本钱控制制度
第1章总则
第1条目的
为加强采购本钱管理，降低采购本钱消耗，提高公司的市场竞争力，现根据
有关本钱费用的管理规定，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第2条围
采购部采购本钱控制相关事项均须参照本制度办理。
第3条采购本钱的构成
采购本钱包括维持本钱、订购本钱及缺料本钱，不包括物资的价格，具体如
下表所示。
采购本钱构成表
采购本钱
说明本钱细分
分类
资金本钱、搬运本钱、仓储本钱、
为维持物资的原有状态
维持本钱折旧及腐本钱、保险费用、管理费用
而发生的本钱
等
为实现一次采购而进展请购手续本钱、采购本钱、进货验
订购本钱
的各种活动的费用收本钱、进库本钱等
由于物资供应中断而造平安库存本钱、延期交货本钱、试
缺料本钱
成的损失销本钱、失去客户的本钱等
第4条采购本钱控制的管理职责
1本钱控制部部长具体负责指导、监视采购本钱控制工作。
2采购部本钱控制专员负责采购本钱具体控制工作。
3采购部其他人员及其他部门需配合执行采购本钱控制规定。
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第5条采购本钱控制要点
公司采购本钱控制包含对采购申请、方案、询价、谈判、合同签订、采购订
单、物资入库、货款结算等采购作业全过程的控制。采购部应结合公司的具体情
况明确采购本钱控制关键点，具体如下所述。
1确定最优的采购价格。
2确定合理的采购订货量。
3采购付款控制。
第2章采购方案控制
第6条常备用料的采购方案由采购部方案管理人员根据采购申请、库存情况
及用料需求方案制订，经采购部经理审核后报本钱控制部部长审批。
第7条其他用料的采购方案由采购部方案管理人员根据各部门的采购申请
制订，经采购部经理审核后报本钱控制部审批。
第8条采购方案应同时报送财务部门审核，以利于公司资金的安排。
第9条采购部在实施采购的过程中，必须严格执行采购方案。假设采购方案
变更，必须由总经理签字确认前方可执行。
第10条未列入采购方案的物资一般不能进展采购。如确属急需物资，应填
写写紧急采购申请表〞，经公司总经理审批、采购部核准前方能列入采购围。
第3章采购价格控制
第11条采购部实施物资采购时需条采购部实施物资采购时需填填制制采购申请采购申请表〞表〞，，采购申请表〞中的价
格要严格执行财务部核定的物资采购最高限价。
第12条采购方式包括招标采购、供应商长期定点采购、比价采购等。采购
部应将各种采购方式进展比照，找出本钱最低的采购形式组合，降低采购本钱。
第13条采购部在确定采购价格时，可遵循以下四个步骤。
1询价
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