2024会议服务合同模板.docxVIP

?合同编号：__________

鉴于委托方需要举办2024年度会议，并希望由乙方提供专业的会议服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经充分协商，达成如下协议：

第一条会议基本信息

1.1会议名称：2024年度会议

1.2会议主题：____________________

1.3会议时间：____年__月__日-____年__月__日

1.4会议地点：____________________

1.5参会人数：预计____人

第二条服务内容

2.1乙方负责为甲方提供会议策划、组织、实施及现场管理等服务，确保会议的顺利进行。

2.2乙方应根据甲方提供的会议内容，制定详细的会议方案，包括会议日程、场地布置、设备设施、餐饮安排等，并报甲方审批。

2.3乙方负责邀请演讲嘉宾，并提供嘉宾接待服务。

2.4乙方应确保会议期间的现场安全，采取必要的安全措施，防止意外事件的发生。

第三条服务费用

3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。

3.2费用支付方式：____期支付。

3.3甲方应按照约定时间支付服务费用，逾期支付的，每逾期一日，应支付应付金额的千分之一作为滞纳金。

第四条违约责任

4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

4.2若乙方未能按照约定提供会议服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的费用。

第五条争议解决

5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六条其他约定

6.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

甲方代表（签字）：______________

乙方代表（签字）：______________

签订日期：____年__月__日

注意事项：

1.确保合同信息的准确性：在填写合同之前，请仔细核对双方提供的信息，包括但不限于会议名称、时间、地点、参会人数等。

2.明确服务内容：双方应详细明确乙方应提供的服务内容，如会议策划、组织、实施及现场管理等，并确保乙方能够按照约定履行义务。

3.遵守法律法规：在签订和履行合双方应严格遵守中华人民共和国相关法律法规，确保合同的有效性和合法性。

4.支付费用：甲方应按照约定时间支付服务费用，避免逾期支付产生的滞纳金等问题。

5.违约责任：双方应严格按照合同约定履行义务，如发生违约行为，应承担相应的违约责任。

6.争议解决：在履行合同过程中如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

法律名词及名词解释：

1.合同：双方或多方为实现一定目的，明确相互权利义务的协议。

2.甲方（委托方）：指委托乙方提供会议服务的当事人。

3.乙方（服务方）：指承担会议服务义务的当事人。

4.会议服务费用：乙方为提供会议服务所收取的费用。

5.违约金：违反合同约定的一方按照约定向守约方支付的赔偿金。

6.滞纳金：逾期支付费用的一方应支付给对方的一种违约金。

7.争议解决：通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同履行过程中产生的争议。

8.中华人民共和国法律：本合同签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

9.友好协商：双方在平等、自愿的基础上，通过沟通、协商解决问题。

10.人民法院：中华人民共和国司法机关，负责审理民事案件。

应用场合：

1.企业、机构或其他组织举办会议时，需要第三方提供会议策划、组织、实施及现场管理等服务。

2.会议主题涉及各类行业、领域，如商业、科技、教育、医疗等。

3.会议规模可大可小，参会人数不限。

4.适用于各种形式的会议，如研讨会、论坛、年会、庆典等。

补充条款：

1.会议设备设施：乙方应提供符合甲方需求的会议设备设施，如音响、投影仪、舞台等。

2.餐饮安排：乙方负责会议期间的餐饮服务，包括餐品质量、餐饮环境等。

3.嘉宾邀请：乙方负责邀请相关领域的专家、学者、行业领袖等作为演讲嘉宾。

4.宣传推广：乙方协助甲方进行会议的宣传推广，包括制作宣传材料、发布广告等。

5.交通住宿：乙方负责为参会人员提供便捷的交通和住宿服务。

附件列表：

1.会议方案：包括会议日程、场地布置、设备设施、餐饮安排等详细信息。

2.参会人员名单：列出预计参会人员的姓名、职务、单位等信息。

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