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工程造价咨询(审计)质量管理制度
工程造价咨询(审计)质量管理制度
第一章总则
为提升工程造价咨询(审计)工作的质量,确保咨询服务符合国家法律法规、行业标准及客户需求,制定本质量管理制度。该制度旨在规范工作流程、明确责任分工、提升服务质量,确保公司持续改进与客户满意度。
第二章目标
1.提高服务质量:通过标准化的管理流程,确保工程造价咨询(审计)服务符合相关法规和行业标准。
2.保障合规性:确保所有咨询服务遵循国家和地方的法律法规,维护公司的合法权益。
3.增强客户信任:通过高质量的服务,增强客户对公司的信任与满意度,从而提升公司市场竞争力。
第三章适用范围
本制度适用于所有涉及工程造价咨询(审计)工作的部门和人员,包括但不限于:
1.工程造价咨询部门
2.审计部门
3.相关支持部门(如法务、财务等)
第四章法规依据
本制度依据以下法规、政策及标准制定:
1.《中华人民共和国建筑法》
2.《建设工程造价管理条例》
3.《工程造价咨询企业管理规范》
4.行业相关标准及地方性法规
第五章管理规范
5.1质量管理体系
公司应建立完整的质量管理体系,包括质量方针、目标、程序文件和管理职责,确保质量管理工作的有效实施。
5.2责任分工
1.项目负责人:全面负责项目的质量管理,确保项目按质量标准执行。
2.质量管理专员:负责质量审核、检查及改进,定期对项目质量进行评估。
3.咨询人员:按规范执行咨询工作,确保所提供的服务符合质量标准。
5.3质量控制流程
在工程造价咨询(审计)工作中,应按照以下流程进行质量控制:
1.项目立项阶段:制定项目质量目标,明确质量管理措施,形成《项目质量管理计划》。
2.咨询实施阶段:
-进行项目前期调研,收集相关资料。
-编制咨询报告时,应进行自查,确保内容的准确性和完整性。
-定期召开项目例会,评估项目进展与质量。
3.审计阶段:
-完成审计后,进行内部审核,确保审计结果的合理性。
-提交审计报告前,需通过质量管理专员的审核。
4.项目总结阶段:对项目进行总结评估,形成《项目质量评估报告》,提出改进建议。
第六章监督机制
6.1质量审核
公司应定期对工程造价咨询(审计)质量管理工作进行内部审核,审核内容包括:
1.项目的质量管理计划执行情况
2.咨询服务的合规性与有效性
3.客户反馈与满意度调查结果
6.2客户反馈
建立客户反馈机制,定期收集客户对咨询服务的意见和建议。客户反馈应及时记录、分析,并形成改进措施。
6.3质量改进
根据审核结果和客户反馈,定期召开质量改进会议,制定具体的改进措施,并跟踪实施效果。
第七章记录与报告
7.1质量记录
1.所有项目相关的质量记录应按规定归档,包括项目质量管理计划、质量审核记录、客户反馈等。
2.质量记录应保存至少三年,并定期进行归档整理。
7.2质量报告
每个项目结束后,应提交《项目质量总结报告》,内容包括项目质量目标达成情况、存在的问题及改进建议。
第八章附则
1.本制度由质量管理部解释,自颁布之日起施行。
2.本制度的修订应根据实际情况及法律法规的变化进行,修订程序应遵循公司内部管理规定。
3.本制度的实施情况应定期评估,必要时进行调整与完善,以确保与公司发展和市场需求相适应。
第九章培训与宣传
为确保制度的有效实施,公司应定期开展质量管理培训,增强员工对质量管理的认识与重视,提升整体服务能力。
第十章责任追究
对于因违反本制度而造成质量事故的责任人,将依据公司相关管理规定进行严肃处理,确保制度的威慑力和有效性。
通过上述制度的建立与实施,力求在工程造价咨询(审计)领域形成良好的质量管理文化,提升公司整体竞争力,为客户提供更高质量的服务。
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