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加强医院信息化建设促进医院精细化管理
全力做好我院管理模式转变和流程再造工作
年初,在全院干部职工的共同努力下,我院三甲复审工
作顺利完成。回首这一年的历程,尝尽酸甜苦辣、历经艰难
险阻,相信我们每一个人都感受颇多,也受益匪浅。经过本
次复审,我院在很多方面确实有了翻天覆地的变化,很多工
作都在运用PDCA这样的模式在持续改进,但是扪心自问:
大家“质量与安全”的这根弦有没有放松?职能处室的督查
与监管有没有继续跟进到位?院领导班子就“医院管理”的
这项课题有没有更进一步的深入?我想大家都会有自己的
体会,所以说,这只是我们更高要求、更快发展、更强实力
征程的新起点,我们的医院管理工作还任重而道远。
新时期、新形势下,信息化建设是实现医院现代化管理
的关键所在。下一步,我们将继续以“医院信息化建设”为
支撑点,不断完善医院的各项流程再造工作,逐步实现医院
各项工作的精细化管理,真正完成医院管理模式的转变。
为了更好的开展我院信息化建设工作,我们尚需努力做
好如下几方面的工作:
一、提高对信息化建设的认识,推行“一把手工程”。
(一)信息化建设是一场思想的革命,要克服畏难情绪:
信息化完全不同于传统的手工模式,它给全院干部职工带来
的是思想意识的改变,进而推进业务流程的完善、管理模式
的改变。举一个简单的例子:“危急值”的管理,原来的状
态可能是“危急值”可报可不报、不报不处理、报了也未必
处理,可是随着信息化的介入,你不报也得报、不想处理也
得处理,不再以个人的思想意志为转移。所以说,在医院信
息化建设过程中,我们要不断的转变思想观念,进行一场思
想的革命,摈弃传统守旧的观念和做法,不断的进行流程的
再造与完善,不断充实医院管理的内涵与手段。世界上有两
件事最难做,一是让别人把钱放到自己的口袋,另一件就是
把自己的思想放到别人的脑袋,前者我们一直在不遗余力的
做,后者我们正在不断尝试着做,事实证明我们做的并不差,
大家不必有所畏惧。
(二)信息化建设是一次权力与利益的再分配,要化解
抵触情绪:信息化建设不可避免地对传统管理模式带来冲
击,某些处室或个人的工作职能会随之而改变,会产生权力
与利益的再分配,并且随着信息化应用程度的深入,像私自
检查、私下换药、私自手术等偷费漏费行为逐渐被信息化的
技术手段所禁止,会有许多人不适应这样的改变。表现最为
突出的可能是管钱、管帐或管物等个别关键岗位的一些工作
人员,有可能就会有人以工作为借口对信息化建设加以阻
挠。所以,我们必须清醒的认识到面临的困难,认真的分析
各个环节可能存在的问题,要随时了解并把握这些人的思想
动态,及时化解他们的抵触情绪。
(三)信息化建设是一项全民建设工程,要提高员工的
参与热情:医院信息化建设涉及医院管理和业务流程的方
方面面,每一个部门、每一个专业、每一个岗位都有不同的
使用要求,这就要求大家积极的参与进来,把自己的想法与
要求诉之于我们的工程技术人员,真正做到我院信息化的可
用、能用和实用,最终实现信息化的真正应用。如果每一个
人都“事不关己,高高挂起”,势必会大大影响此项工作的
进程,继而影响到各部门甚至个人的使用。
(四)信息化建设是一个多学科综合项目,要加强部门
间的协作配合:如果把信息化建设理解为信管处的职务行为
是大错而特错,信息化建设是一个多学科综合项目,涉及医
院的全方位工作。大家可能都有这样的体会:有的部门,从
科室负责人到工作人员都非常重视和支持信息化建设,积极
参加岗前培训,加班加点学习软件使用,认真准备初始化数
据,所以信息系统的上线比较顺利,使用过程中也很少存在
问题;而有的科室正好相反,就会导致应用软件在自己科室
出现很多问题,同时还会影响相关联科室的使用。医疗、护
理、医技、行政、后勤等等,每一个部门都有自己特有的工
作程序,都需要自己特有的软件设计,正是因为这种不同层
面的、多样化需求导致了信息化建设的复杂性与综合性,所
以说,医院信息化建设需要全院各部门的积极努力与配合,
尤其是部门的负责人,一定要和信管处沟通好、交流好、把
自己的应用的难点、使用的诉求、专业的要求交代好,要把
结点性的问题掰开了、揉碎了、消化了,这是做好医院信息
化建设的前提,也是信息化将来良性和高效运行的基础。
周期长、投入高、矛盾多、难度大,正因为如此,院党
委才决定要把信息化建设作为“一把手工程”
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