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环保热电有限公司

各岗位职责及任职要求

行政部经理岗位描述

一、职务名称：行政部经理

二、直接上级：常务副总经理

三、直接下属：人事主管、行政主管、秘书、机要员、档案管理员、网络通讯

管理员、车队队长

四、本职工作：保证公司的办公秩序井然，行政事务管理有序；人力资源充足及

合理配置。

五、工作责任：

1、负责部门工作计划的制订、落实、检查、考核和总结；

2、负责本部门人员的教育培训、调配、检查考核和奖罚；

3、负责贯彻落实公司各项规章制度及公司人事管理和绩效考核；

4、负责公司有关规章制度、计划的制订、修订、检查和考核工作；

5、负责对外的联系、接待和招待；

6、负责公司形象策划、宣传和文体工作；

7、负责公司质量管理体系的总体控制；

8、完成领导交办任务。

六、任职要求：

1、具有本科以上学历，5年以上工作经验；

2、熟悉国家有关政策法规；

3、熟悉人事行政日常管理、薪资福利、教育培训等、具有相关工作经验。

人事主管岗位描述：

一、职务名称：人事主管

二、直接上级：行政部经理

三、本职工作：保证人事管理秩序井然；保证体系的有序运转。

四、工作责任：

1、服从行政部经理的领导指挥。

2、负责做好社会保险费的交纳和管理工作。

3、定期组织劳动纪律检查及规章制度的执行情况。

4、负责员工的培训、考核、职称评定工作。

5、负责配合作好公司日常人事行政管理工作；

6、负责考勤工作，作好相关费用的发放工作；

7、负责质量管理体系具体工作；

8、完成领导交办任务。

五、岗位要求：

1、专科以上学历，3年以上工作经验。

行政主管岗位描述

一、职务名称：行政主管

二、直接上级：行政部经理

三、直接下属：食堂、保洁员

四、本职工作：保证行政管理秩序井然；提高后勤服务质量。

五、工作责任：

1、负责食堂管理，并及时公布食堂收支帐；

2、执行公寓管理制度，负责公寓人员入住和日常管理工作；

3、负责公司绿化和卫生管理工作；

4、负责办公用品、低易品、劳保用品等的管理发放工作；

5、对车辆油耗、里程、保修等进行统计；

6、负责每月编制公寓的房租、水、电费扣款清单工作；

7、完成领导交办任务。

六、岗位要求：

1、专科以上学历，3年以上工作经验。

行政秘书岗位描述

一、职务名称：行政秘书

二、直接上级：行政部经理

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三、本职工作：负责常务副总经理的日常事务

四、工作责任：

1、负责公司行政文件管理、下发和收、发文的管理；

4、负责公司各类会议管理并做好会议纪要工作；

5、负责处理总经理室日常行政事务和公司来客接待工作；

7、负责传达总经理室各类指示并督办工作；

8、完成领导交办任务。

五、岗位要求：

1、专科以上学历，3年以上工作经验。

机要员岗位描述

一、职务名称：机要员

二、直接上级：行政部经理

三、本职工作：负责总机接线、文件打印、文件收发存档工作。

四、工作责任：

1、负责公司文件打印、传真、复印、收、发、存档、回收等工作；

2、负责传真机、复印机等办公设备的管理和维护；

3、负责行政部和公司印章的管理工作；

4、负责总机接线工作，保证总机处于正常工作状态；

5、配合公司做好宣传工作，协助公司做好《众鑫随笔》编辑和发行工作；

6、负责公司打印用纸的管理工作；

7、完成领导交办任务。

五、岗位要求：

1、专科以上学历，计算机操作熟练。

网络通讯管理员岗位描述

一、职务名称：网络通讯管理员

二、直接上级：行政部经理

三、本职工作：计算机、通讯、考勤和音像设备的申购、管理和维护

四、工作职责：

1、负责计算机、通讯、考勤和音像设备、材料的申购、管理和维护；

2、负责电脑系统（数据、软件、网络安全等）的管理工作；

3、负责电脑知识培训；

4、负责计算机病毒防范和重要数据备份工作；

5、负责建立电话分布图、协调通讯网络和电话拨号的授权工作；

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