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中层干部例会制度

第一章总则

为提高中层干部的管理水平，促进信息的有效传递和决策的科学化，特制定本制度。中层干部例会制度旨在明确例会的目的、内容、流程及监督机制，以保障公司各项工作的顺利推进和组织目标的实现。

第二章目标

中层干部例会的主要目标如下：

1.信息共享：确保中层干部之间信息的及时传递，减少信息孤岛现象。

2.问题解决：集中讨论当前工作中遇到的主要问题，并制定解决方案。

3.决策支持：为高层决策提供有效支持，确保决策的科学性和有效性。

4.团队协作：增强中层干部之间的协作意识，提升团队凝聚力和执行力。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有中层干部，包括各部门及项目负责人。例会的参与者应为公司中层干部，必要时可邀请相关职能部门人员或外部顾问参与讨论。

第四章管理规范

4.1例会频率

-中层干部例会每月召开一次，必要时可根据实际情况临时召开增加会议。

4.2例会时间与地点

-例会时间：每月的第一周周三上午9:00至11:00。

-例会地点：公司会议室A（如需变更，需提前通知所有参会人员）。

4.3会议组织

-会议由人力资源部负责组织，指定一名中层干部担任会议主持人。

-会议主持人需提前一周确定会议议程，并通知所有参会人员。

4.4会议议程

会议议程应包含以下内容：

1.上次会议纪要回顾及落实情况。

2.各部门工作汇报，重点问题讨论。

3.解决方案制定，责任分工。

4.其他事项及下次会议安排。

第五章操作流程

5.1会议准备

-议题征集：会议主持人提前征集与会人员的议题，并整理形成会议议程。

-资料准备：各部门需在会议前向人力资源部提交相关汇报材料，汇总后发给所有参会人员。

5.2会议进行

-会议主持人应按照议程进行发言，确保各项议题得到充分讨论。

-记录员负责会议纪要的整理，确保会议内容的完整性和准确性。

5.3会议记录

-会议结束后，记录员需在5个工作日内将会议纪要整理完成，并发送给所有与会人员。

-会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、主要议题及讨论结果等。

第六章监督机制

6.1会议落实

-各部门需在会议后制定明确的行动计划，并在下次例会中汇报落实情况。

-会议主持人负责跟进各项决策的实施进度，确保会议决策落到实处。

6.2反馈机制

-与会人员可对会议内容及流程提出反馈建议，会议主持人应及时收集并进行改进。

-每季度对例会效果进行评估，必要时调整例会的频率和形式。

第七章附则

本制度由人力资源部负责解释，自颁布之日起实施。根据公司发展和管理需求，制度内容可进行适时修订。修订时应征求相关部门意见，并经管理层审批后生效。

总结

中层干部例会制度是公司管理体系中重要的一环。通过明确的制度框架和操作流程，确保例会高效、有序进行，提高中层管理人员的沟通与协作能力，促进公司整体目标的达成。希望通过严格执行本制度，能够为公司的持续发展奠定坚实的基础。