学校设备维修处理制度.docx

学校设备维修处理制度

第一章总则

为加强学校设备的维护与管理，提高设备的使用效率，保障教学和科研活动的顺利进行，依据国家相关法律法规及学校内部规章制度，特制定本制度。学校设备包括但不限于教室、实验室、图书馆及其他公共区域的教学设备、实验仪器、办公设备等。

第二章制度目标

本制度旨在：

1.规范学校设备的维修处理流程，确保设备安全、正常运行。

2.明确维修责任，提升设备管理效率。

3.加强设备维护的记录与监督，确保维修活动的透明性和可追溯性。

4.通过及时的维修，延长设备使用寿命，降低学校运营成本。

第三章适用范围

本制度适用于学校所有设备的维修处理，包括：

1.教学设备：投影仪、黑板、音响等。

2.实验设备：实验仪器、设备和实验室设施。

3.办公设备：电脑、打印机、复印机等。

4.其他公共设施：水电设施、空调、门窗等。

第四章管理规范

1.设备管理责任人

各部门需指定一名设备管理责任人，负责本部门设备的日常维护和维修申请。

2.设备维修申请

设备出现故障时，责任人需填写《设备维修申请表》，并在表中详细描述故障情况、故障发生时间及影响范围。

3.维修分类

设备维修分为紧急维修和定期维修。

-紧急维修：指影响正常教学和科研活动的设备故障，需在24小时内处理。

-定期维修：指设备的例行保养和检修，根据设备使用情况制定维护计划。

4.维修评估

维修申请提交后，校内设备管理部门需在24小时内进行现场评估，确认维修需求及费用。

第五章操作流程

1.维修申请流程

-责任人填写《设备维修申请表》。

-提交给设备管理部门审核。

-设备管理部门进行现场评估，确认维修需求。

-确认后，通知维修人员进行维修。

2.维修执行流程

-维修人员按评估结果进行维修，维修过程中应保持与责任人的沟通。

-维修完成后，维修人员需填写《维修记录表》，并由责任人签字确认。

-完成维修的设备需进行功能测试，确保设备正常运行。

3.维修记录管理

-所有维修记录应由设备管理部门保存，形成设备维修档案。

-定期对维修记录进行汇总，分析设备故障原因，制定改进措施。

第六章监督机制

1.维修监督

设备管理部门需对所有维修活动进行监督，确保维修质量和及时性。

-定期对维修人员进行培训，提高维修技能和服务意识。

-设立维修反馈机制，鼓励教职员工对维修服务提出意见和建议。

2.设备状态检查

设备管理部门需对学校所有设备进行定期检查，评估设备使用状态及维修需求。

-每学期至少进行一次全面设备检查，确保所有设备处于良好状态。

3.绩效评估

对设备管理责任人和维修人员的工作绩效进行评估，作为年度考核的重要依据。

第七章附则

1.解释权

本制度由学校设备管理部门负责解释。

2.实施日期

本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3.修订流程

根据学校设备管理的实际情况，定期对本制度进行评估与修订，必要时可随时修订。

总结

本制度的制定旨在通过规范学校设备的维修处理流程，提升设备管理效率，确保教学和科研活动的顺利进行。通过明确责任与流程，加强设备的维护与管理，为学校的可持续发展提供保障。希望全体教职员工积极配合，共同维护学校设备的良好使用状态。