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EPC项目信息、文档管理与控制方案
3.7.1文件管理原则
1工程项目文件资料随项目进度及时进行收集、整理，并按项目的统一规定进行标识。
2项目部按照有关档案管理标准和规定，将项目设计、采购、施工、试运行和项目管理过程中形成的所有文件进行归档。
3项目部确保项目档案资料的真实、有效和完整，不对项目档案资料进行伪造、篡改和随意抽撤。
4本工程文件管理主要体现在工程文件的分级管理及项目收发文管理。文件的分级管理，见表3.3.3-21。
表3.3.3-21文件的分级管理
序号
文件级别
主要文件内容
1
一级文件
1)与业主签定的施工总承包合同及相关资料
2)与分包签定的施工分包合同及相关资料
3)“总承包项目管理策划”
4)“总承包施工组织设计”
5)“业主代表工程例会”以及“业主工程师专题工作会议”的会议纪要
6)由项目经理签发的文件
7)工程设计施工图以及设计变更通知
8)图纸会审、设计交底纪要以及技术核定单
9)有关工程费用以及工期的往来文件
10)由总包规定的其他文件
2
二级文件
1)由总包主持召开的工程会议纪要
2)由分包商提供的施工方案
3)由总承包部各部门发放的工程联系单
4)有关工程质量的相关资料
5)有关工程安全的相关资料
6)工程竣工资料
7)由总包规定的其他文件
3
三级文件
除一级文件、二级文件以外的其他文件
项目收发文管理流程详见图3.3.3-22。
图3.6-2项目收发文管理
3.7.2收文管理
1收文管理流程，见图3.7.2-1所示。
图3.7.2-1收文管理流程
2工作要求，见表3.7.2-2所示。
表3.7.2-2收文工作要求
序号
关键活动
管理要求
时间要求
责任人
相关责任人
工作文件
1
来文登记
外来行政文件由资料员统一管理，相关部门收到政府部门文件应提交资料员进行登
记。
当天
资料员
相关部门负责人及人员
收文登记表
2
填写文件传阅单/文件处理单
确认文件相关业务部门，填写拟办意见。
及时
资料员
/
文件传阅单/文件处理单
3
领导批办、分发文件
根据领导批示拟办意见分送文件及传阅单，收文人员签收登记。
及时
资料员
相关部门负责人及人员
/
4
阅办/处理
按批示或文件要求。
按批示或文件要求
相关部门负责人
/
/
5
反馈备案
按文件拟办意见反馈，同步回收文件传阅单/文件处理单
报送回执
时
资料员
相关部门负责人及人员
/
3.7.3发文管理
1发文管理流程见图3.7.3-3所示。
图3.7.3-3发文管理流程
2发文管理要求，见表3.7.3-3所示。
表3.7.3-3发文管理要求
序号
关键活动
管理要求
时间要求
责任人
相关责任人
工作文件
1
拟稿
文件内容应做到语言简练，逻辑清晰，切忌长篇大论、照搬、照抄。
按需拟稿
拟稿人
资料员
发文格式文本
2
会签
涉及其他职能部门业务时，应与其充分协商，取得一致意见，由相关部门负责人或其分管领导会签。
/
拟稿人
相关部门人员
/
3
核稿
审批程序是否符合规定；文字表达是否准确；文件格式是否符合规定。
当天
资料员
/
发文登记表
4
文整
按项目要求执行
当天
资料员
/
/
5
校对
/
/
拟稿人
/
/
6
用印
/
/
资料员
/
/
7
发文
根据文件涉及内容发出
当天
资料员
拟稿人
/
8
文件归档
按项目要求归档
当天
资料员
/
/
3.7.4信息管理
1管理要求
1）配备熟悉工程管理业务、通过专门培训的人员担任项目信息管理工作。
2）信息管理确保时效性和针对性。
3）信息管理确保精度性。
2信息化建设
1）信息化基础设施建设管理要求见表3.7.4-1所示。
表3.7.4-1信息化基础设施建设管理要求
序号
关键活动
管理要求
时间要求
责任部门
相关部门
工作文件
1
提出要求
根据业务发展明确提出需求。
需要时
项目部
/
/
2
立项申请
根据需求立项,申请预算资金。
/
项目部
公司信息化部门审核
立项申请书
3
分析需求
分析业务部门提出功能要求和使用要求。
/
公司信息化管理部
项目部
/
4
编制方案
根据业务部门提出的要求和预算资金，编制实施方案。
/
公司信息化管理部
项目部
实施方案
2）机房建设要求见表5.12-4所示。
表3.7.4-2机房建设要求
管理内容
项目部
面积
有单独放置设备的空间
要求
1）机房必须配置消防、不间断电源、空调、监控系统、防静电地板。
2）机房核心设备区应保持恒温，温度应保持20—24摄氏度，温度变化
率低于5摄氏度每小时，湿度保持在45%—65%。
3）机房主体结构应具有与其功能相适应的的耐久性、抗震性和耐火等级。
变形缝和伸缩缝不应穿过主机房。
4）
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