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SPD医用物资管理应用研究-物资管理论文-

管理论文

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摘要:本文分析了本院原有医用物资管理存在的问题,对新构建

的SPD医用物资管理系统进行了介绍。同时分析了在实施该系统后,

医院提高了医用物资的管理效率,并合理地控制成本,减轻了医院的

经营压力等系列效果。

关键词:医用物资管理;模式;效果;SPD0

引言

随着医院业务的快速发展,医用物资在各类诊疗活动中的使用量

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越来越大。然而伴随着业务量的快速增长,一些医用物资在管理上的

弊端逐渐显现出来。针对医用物资在当前医院流通环节的问题,我们

通过SPD医用物资管理系统来提高医用物资的管理效率,从而使医院

的成本在可控范围之内[1,2]。

1目前本院医用物资管理存在的问题

1.1各科室领用的医用物资和实际消耗存在误差

在医院查房中均发现物资消耗量与使用量存在差异。如可吸收缝

线,由于医院采购的缝线规格、价格均有所不同,而科室在医嘱计费

时往往随意选择,故存在收费与消耗不符的情况。

1.2各科室为应对绩效而产生不规范收费

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一些科室将不可收费项目转嫁为可收费的项目,从而增加收入,

产生“多收费”的情况,缺乏必要的事前控制手段。

1.3各科室医用物资以领代支

往往造成一段时间内收入与成本不相匹配,对科室成本分析的准

确性造成影响,不能反应各科室真实的成本支出与收入。

1.4医用物资管理不够精细化

目前本院物资管理是以简单管理为主,主要有入库、出库、盘点

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等功能。其中出库数据只能反应各科室的物资领用情况[3],无法对出

库物资的消耗情况进行跟踪。对于手术室、导管室、重症监护室、检

验科、供应室等重点科室缺乏有效管理。针对以上问题,本院从2016

年9月开始进行SPD医用物资管理系统的外出考察,确定了与安徽国

医科技合作引进SPD医用物资管理系统,在引进过程中经过本院与安

徽国医科技以及软件开发商共同研究讨论,根据本院的实际情况对该

系统一些功能进行了确认,并于2017年4月正式启用了SPD医用物

资管理系统。

2SPD医用物资管理系统在本院的应用

该系统的供应模式可以分为两部分,第一部分为配送期,其主要

内容为:供应商补货配送至SPD物流服务中心,再由SPD物流服务

中心配送至医院,目前SPD物流服务中心设在医院内。第二部分为消

耗期,即医院提供物资给患者使用。医院在患者消耗物资后,将消耗

信息推送至SPD物流服务中心,再由SPD物流服务中心发布给相关

供应商。该系统的结算模式为消耗后结算,定期结付。即在医院物资

消耗确认后,物权由供应商转到院方,视同消耗,进入结算流程。按

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月定期核算出上月累计消耗数据,生成结算单,并推送给供应商[4-6],

供应商接收确认并开具,医院接收确认,走医院结算流程。该系统

的服务模式采用专业外包模式,外包方承担服务过程中涉及

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