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日常办公材料文档格式规范制度

为加强工作标准化管理,避免因为材料格式不规范而造成不良影响,进一步提高上交材料的整洁和有效程度,特制定上交材料格式的统一标准,现将相关事项通知如下：

一、页面设置

1.纸张为A4纸。

2.页边距:上、下2.54厘米;左、右3.17厘米（可根据实际情况自行调整，避免造成纸张浪费）。

二、标题

1.字体:主标题字体为宋体二号,加粗,如分多行,换行时要做到词义完整。

2.如有副标题,字体为宋体三号。

3.居中排布,排列对称,1.5倍行距,不加标点(活动名称加双引号、规则名称加书名号除外）。

4.标题与正文之间相距一个三号回车键的距离。

三、正文格式

1.字体材料正文字体为宋体四号,首行缩进2字符(两个字),1.5倍行距，根据需要自行调整)。

2.结构层次序数：

一级标题统一使用一、”格式,三号字，加粗且前不空格；

二级标题统一使用“1.”格式;

三级标题统一使用“（1）”格式;

四、装订

在左上角用一钉装订,不掉页。

五、附件

如有附件,附件与正文一起装订,并在附件左上角行顶格用四号仿宋体字标识“附件”,需标识序号时使用阿拉伯数字(如:“附件1:××xx)。附件的序号和名称应与正文所述一致。

六、落款

1.正文结束,落款与正文之间空2行。落款注明单位名称(如：XXXX公司)和成文日期并居右,日期格式为“XXXX年XX月XX日”。

2.上交材料如需加盖公章。公章加盖至成文日期处,公章要清晰、骑年踣月,尽量保持水平。

4.请勿出现只有落款单独在一页的情况。

七、页码

若文字材料页数多于张则需插入页码标准为“页脚居中，修改页码样式为“1,2，3”（页码字号大小自行调整）。

八、表格

1.如果文字不多,尽量建立EXCEL表格,方便快捷。

2.主标题仿宋体20号,格式：行高50、加粗、水平/垂直居中。

3.表格内标题栏为宋体14号,格式：行高35、加相、水平/垂直居中。

4.表格内容为宋体12号，格式：行高35、水平/垂直居中。