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炼铁厂材料备件计划申报管理制度

1目的

规范全厂各车间的材料备件计划的申报程序和管理办法，使其计

划申报流程清晰，相互之间责任明确，高效能满足各车间的生产所

需。

2使用范围

炼铁厂各车间所申报的材料备件计划。

3材料备件计划申报要求

3.1各车间在申报材料备件计划时，根据生产、计划执行与车间

库存的材料备件情况，要有依据、有核算进行编制，力求准确、全

面。要本着实事求是、物尽其用的原则，杜绝浪费现象，减少库存资

金，并确保本单位材料与备品备件计划符合工程和维修生产需要。

3.2在编制计划时应按规定和要求填写物资名称、规格型号、计

量单位、数量、技术要求、供应时间和地点等。各车间所申报的材料

计划中，所申报的材料必须附准确的计量单位，如：钢材、油脂、石

棉板等材料单位必须为公斤、吨，不得用根、捆、桶、卷等计量单

位。

3.3主要材料备件或大型的材料备件在申报计划时，必须注明上

次更换的日期和下次使用的日期，以便设备科根据寿命管理原则合理

利用资金申报材料备件计划。

3.4各车间所申报的备件计划，图纸由设备科专业技术人员绘制

和查找，并附到材料备件计划中。

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3.5根据公司新《招标管理办法》的要求，为了提高工作效率，

确保备件及时供应，要求将通用备品备件(水泵、皮带机、行车、电葫

芦等备件)计划按季度上报，因此，厂各单位在每年的____月____日

前、____月____日前、____月____日前、____月____日前分别上报二

季度、三季度、四季度和下年度一季度的通用备品备件计划。

3.6根据炼铁厂____年____月____日下发的《材料备件管理流程

与考核办法》规定，设备科每月____日前将材料备件计划交总计划员

的要求，要求各单位需在每月的____日前将本单位下月所需的材料备

件计划交于设备科相关技术人员审核，各车间申报计划一式两份，由

车间主任和设备主任签字报设备科。月度计划必须以文字版和电子版

两种格式申报。

3.7特殊急需的材料备件计划执行计划执行炼铁厂____年____月

____日下发的《材料备件管理流程与考核办法》的相关规定，也以文

字版和电子版两种格式申报；

3.6材料备件计划审核

3.6.1审核程序

区域组长设备主任车间主任设备科专业技术员计划员设备科长设

备厂长总计划员

3.6.2专业分为：机械类、电器类仪表类、自控类、液压类

3.6.3专业审核负责人及其责任

机械类负责人：负责审核厂下属各单位所申报的机械类材料备件

的名称、规格、型号、图号、数量，并负责所核定备件的配图工作。

电器仪表类负责人：负责审核厂下属各单位所申报的电器类仪表

类材料的名称、规格、型号、数量。

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自控类负责人：负责审核厂下属各单位所申报的自控类材料的名

称、规格、型号、数量。

液压类负责人：负责审核厂下属各单位所申报的液压类材料的名

称、规格、型号、数量。

3.6.4在审核计划时，计划人员如发现某些计划的名称、规格型

号不全、不清、不明时，各车间设备主任应积极、主动在最短时间内

落实材料及设备、备件规格/型号，并确保正确无误，否则因型号、规

格不全、不正确造成的损失由本车间自行负责承担。如造成浪费或影

响生产处以价值的的____%罚款。

3.7材料备件计划申报管理

3.7.1各车间如不按时送报计划，如无特殊情况，考核责任车间

____元(____分)。

3.7.2材料备件计划不按规定要求申报，影响整体计划申报，考

核责任人____元(____分)/项；

3.7.3各车间的材料备件计划必须有车间主任和设备主任签字审

核，缺一方签字考核责任车间____元(____分)。

3.7.4对未报备件和材料计划而引起设备停产或检修不能更换扣

车间____元(____分)。4本办法自下发之日起执行，以前的版本作废。

希各单位严格按规定办，如各个环节有误扣个人或单位的工资。

炼铁厂材料备件计划申报管理