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办公室物资采购岗位职责

物资采购部岗位职责物资采购部岗位职责

1、负责编制物资采购方案、招标及合同计划。

2、负责物资采购招标及供应商管理。

3、负责物资采购合同谈判、合同签订及合同履行。4、

负责物资采购、验收、保管、发放。

5、负责物资库存限额控制及盘点。

6、负责对全公司物资采购工作直接管理，项目部物资

采购采购计划必须上报，并对其进行审查。

7、负责采购产品合格率的的控制及不合格品的处理。

8、严把购货质量关，切实做好“货比三家”，以最低廉

的成本购进所需物资。

9、收集各种物资信息，掌握物资供需状态，以及公司

相关供货商的资信、业绩及经营状况等资料，做好记录，通

过分析，随时呈报公司主管领导，并与相关部门联系。

10、随时掌握各类物资的市场价格，为造价部门提供材

料价格。

11、对职责范围内的质量、安全、环保、保密工作负直

接责任。

12、负责对本部门员工及项目部物资采购员、仓库员的

培训工作。

13、负责完成领导交办的其他工作。。

第2物资采购工作岗位职责物资采购管理中心岗位责任

制一、贯彻执行集团公司物资采购管理制度、流程和长协的

规定。

二、负责组织制定、完善公司物资采购管理制度、业务

流程，并贯彻、监督执行。

负责制定公司年度物资采购管理目标并制定落实和实

施措施。

四、负责公司的供应商管理，建立科学、合理的供应商

准入、考评体系。

五、负责物资采购历史价格信息库的建立，物资采购限

价的制定。

六、负责公司采购计划的审批，集中招标、比价采购的

的监督、实施、考核等工作。

七、负责公司ERP系统运行管理及物资采购管理信息化

建设工作。

八、负责公司物资采购数据的统计、分析工作。

九、负责组织对所属单位物资采购管理监督、检查、考

核等工作，负责公司物资采购管理人员的指导、监督、培训、

考核。

十、完成公司领导安排的其他工作。

第3物资采购部岗位职责物资采购部岗位职责

主

任

1、主持部门全面工作；

2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻，制定公司物

资采购相关制度并监督执行；

3、负责公司采购规划、计划的制订、分解、实施及考

核工作；4、负责物资采购供应商管理；

5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理；6、负责

物资合同管理；

7、负责物资采购信息系统的应用及管理；8、负责电子

商务工作。

副主任

1、协助主任负责部门日常管理各项工作；

2、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资

采购战略，制定部门管理制度与工作流程；

3、参与、监督大批量订货业务的洽谈工作，监督采购

合同的执行情况；

4、负责建立供应商档案管理制度，参与供应商开发、

选择、处理与考核工作；

5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪，负责

采购价格的控制工作，并预测价格变化趋势；

6、主持采购招标、合同评审工作，监督采购合同执行

情况，建立合同台账；

7、负责采购进度控制及交期管理，指导监督跟单、催

货工作；8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。

综合管理

1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作；2、

负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作；3、

负责部门对外联络及上行文件报送工作；4、负责部门会务、

活动组织及综合事务处理；5、负责部门培训、学习及绩效

考核；6、负责部门重点工作督察督办；7、负责部门办公、

环境卫生；

8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交

办工作。

系统管理

1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作；2、

负责公司物资编码工作；3、负责系统数据的备份工作；4、

负责部门信息管理各项工作；

5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转；6、

认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

稽

核

1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承

付工作；2、负责发票及各类凭证的收发、传