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合作社档案管理制度
一、本合作社档案包括合作社文件、计划、发展规划、
会议纪录、往来函件、购销合同及协议等各种文书档案；
包括会计凭证、会计账簿、财务报表等各种会计档案。
二、合作社会计负责对各种文书档案和会计档案的统
一管理。会计账簿、收据存根、承包合同等资源共享资料
要实行专柜存放。必须严格执行安全和保密制度，不得随
意堆放，严防毁损、散失和泄密。
三、会计人员必须按季度对会计凭证整理、装订成册；
终了，对会计账簿、财务报表及其它会计资料和文书档案
进行分类整理装订、立卷归档，按分类编制档案目录。
四、查阅或调用档案资料，必须经合作社负责人同意，
并建立档案查阅或调用登记簿，对查阅时间、内容、归还
时间等作好记载。
五、销毁档案资料要严格按程序进行，属销毁范围的
会计档案资料必须登记造册并报县有关部门批准后才能
销毁。
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