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文件名称:药品缺货告知管理制度
文件号：YJ-A-009
制定部门：药剂科
修订年限：三年一次
版本号：1.0
页数：PAGE1/2
发行日期：2019-04-01
修订日期：//
已修订次数：0次
1.目的
减少药品缺货对临床的不良影响。
2.范围
适用于全院药品缺货的处理。
3.定义
药品缺货是指药品有限库存不足以满足临床用药需求且在有效库存消耗完毕仍无法到货的情况。
4.职责
依照本制度在药品缺货时保证临床正常用药。
5.标准
5.1药剂科工作人员一旦确定缺货，应及时通知采购人员与药品供货商联系，确定缺货原因及何时可以供应药品。
5.2药库管理人员应及时清点当前库存。有效库存是指医院内所有储存药品的科室的药品总和。根据有效药品数量和历史用药习惯，估算医院能承受的药品缺货时间。低于安全库存时应立即下单采购，并确认到货时间。
5.3如医院有效库存不足以满足临床需求时，尽快与供货商联系，确定药品24小时内可以到货时，督促供货商及时供货，如确认24小时无法到货时，药房人员通过医院内网系统或书面通知临床科室并推荐现有替代药品名称。
5.4该药品重新到货后，通过医院内网系统或书面通知告知临床各科室医生。
6.流程
6.1《妇产医院药品缺货告知流程》附件一
7.表单（无）
8.相关文件
《药品采购入库验收管理制度》
通知采购人员联系供货商附件一：妇产医院
通知采购人员联系供货商
药库管理人员确定药品缺货
药库管理人员确定药品缺货
确定缺货原因和到货时间清点当前医院有效库存
告知药库管理人员根据有效药品数量和历史用药习惯
判断医院现有有效库存是否能满足缺货时段供药要求
判断医院现有有效库存是否能满足缺货时段供药要求
24小时内提供货源24小时内无法供货时
通过医院内网系统
督促供货商及时供货
给临床发送药品缺货通知
及推荐现有替代药品名称
重新到货后
通过医院内网系统告知临床科室
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