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采购招标流程管理制度

一、总则

为完善采购工作流程，规范招标活动，保障采购合同的履行，提高采购效率和质量，特制

定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位进行采购招标活动的全过程管理。

三、招标流程管理

1.项目确定阶段：

（1）采购单位确定采购项目，明确采购需求和需求量；

（2）编制采购计划和预算，审核并确定；

（3）确定采购方式和招标方式。

2.招标准备阶段：

（1）成立招标小组，明确各个成员的职责和权限；

（2）编制招标文件，包括招标公告、招标文件、标书格式等；

（3）确定招标评标办法和评标标准。

3.招标发布阶段：

（1）向公众发布招标公告；

（2）发送招标文件给潜在投标人；

（3）组织投标人参观现场或进行预算说明会。

4.投标报价阶段：

（1）接收投标人的投标文件，严格保密；

（2）开标，评标，确定中标人；

（3）签订采购合同。

5.履约管理阶段：

（1）监督中标人按照合同履约；

（2）查验交付物品的质量和数量，确保合同执行完善；

（3）核实验收，支付款项。

四、招标管理流程

1.招标小组组建

（1）由单位领导任命招标小组组长，小组成员由采购部门人员和相关专家组成；

（2）明确招标小组成员的职责和权限；

（3）招标小组成员应遵守保密制度，确保招标信息的保密性。

2.招标文件编制

（1）招标文件应包括招标公告、招标文件、标书格式等；

（2）招标文件编制应符合相关法规和单位规定，严格审核；

（3）招标文件应为投标人提供充分的信息和材料，确保招标公平和透明。

3.投标报价评审

（1）接收投标人的投标文件，严格按照规定时间和地点进行开标；

（2）评标委员会对投标文件进行评标，确定中标人；

（3）评标结果应公示，并通知各投标人。

4.中标公告和合同签订

（1）中标公告应在规定时间内发布；

（2）中标人与采购单位签订采购合同，明确双方责任和义务；

（3）合同签订后，双方应按合同执行，确保合同履行完善。

五、责任制度

1.采购单位负责

（1）制定采购计划和预算；

（2）确定采购方式和招标方式；

（3）保证采购活动的合法、公平和透明。

2.招标小组负责

（1）组织招标活动，制定招标文件；

（2）开标、评标、确定中标人，并在规定时间内发布中标公告；

（3）监督中标人履约，确保合同执行。

3.评标委员会负责

（1）严格按照评标标准和程序进行评标；

（2）公正、公平地评定投标人的资格和报价。

六、监督检查

1.采购部门

负责督促和检查招标流程的合规性和透明度，及时发现和纠正招标活动中的问题。

2.监督部门

对采购招标活动进行定期检查和评估，发现问题及时处理，确保招标活动的合法性和规范

性。

七、违约和处理

对采购招标流程管理不当或者违反规定的单位或个人，将依据相关法规和制度进行处理，

包括警告、通报批评、申诫、撤销职务等，情节严重者，依法追究法律责任。

八、附则

本制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，经单位领导审批后生效。