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关于人工智能背景下档案数字化管理路径

文/杜丽

摘要：人工智能时代，档案管理具有了更高的准近年来，随着计算机硬件、大数据和深度学习等技术的

确性、实效性和可靠性。本文首先分析了人工智能技术发展，人工智能技术取得了显著进展。目前，人工智能

在档案数字化管理中的应用场景，如智能分类、智能检主要分为弱人工智能和强人工智能两类。弱人工智能指

索、数据挖掘等。在此基础上，提出了一种基于人工智的是专门针对某个特定任务的人工智能系统，如语音识

能的档案数字化管理框架，包括基础设施层、档案资源别、图像识别等。而强人工智能，也称为通用人工智

层、技术处理层、应用服务层等环节，以及人工智能背能，则指具有自主意识和自主决策能力的人工智能系统

景下档案数字化管理的创新路径，为做好新时代档案数[2]。人工智能应用于图像识别、图像处理、语音合成和机

字化管理提供理论指导和实践参考，具有积极的现实意器翻译等场景[3]。

义。2人工智能技术在档案管理中的应用场景

关键词：人工智能；档案数字化管理；管理框架；2.1 智能语音识别技术实现档案资源的文本化

创新路径智能语音识别技术是一种通过语音信号处理和模式

识别等技术将语音信号转换为文本的技术。在档案数字

前言化管理中，智能语音识别技术可以用于将音频或者视频

在人类社会步入信息化、智能化时代的今天，档档案中的语音信息转换为文本，方便对档案进行整理、

案管理作为信息管理的重要组成部分，面临着前所未有检索和利用。在历史档案管理中，许多珍贵的音像档案

的挑战和机遇。人工智能技术的迅速发展为档案管理带需要转化为文本形式以便于保存和传播。通过智能语音

来了广阔的发展空间，带来了更高效、更智能、更安全识别技术，可以将这些档案中的语音信息自动转换为文

的档案数字化管理。然而，人工智能技术在档案数字化本，大大减少了人工转录的工作量，提高了档案管理的

管理中的应用也面临着诸多挑战，如数据质量、算法偏效率。同时，通过将音频和视频档案转换为文本，还可

见、伦理问题等[1]。为了解决这些问题，需要进一步研究以实现全文检索，使得用户能够更加方便地获取所需要

人工智能技术在档案管理领域的应用，制定相应的标准的信息。

和规范，以推动档案数字化管理的创新发展。1.2 光学识别技术实现档案资料的数字化

1人工智能简述光学识别（OCR）技术是一种通过扫描和图像处

人工智能是一种科学技术，是通过研究、开发用理技术将纸质文件转换为数字化文本的技术。在档案数

于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应字化管理中，光学识别技术可以用于将纸质档案扫描成

用系统的一门新的技术科学。其背景源于对智能行为的数字化图像，并识别其中的文本信息，从而实现档案资

模拟，涉及计算机科学、心理学、哲学等多个领域。而料的数字化。在图书档案管理中，通过使用光学识别技

术，可以将图书一页一页地扫描成数字化图像，并识别