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酒店会议方案

酒店会议方案4篇

为了确定工作或事情顺利开展，常常需要提前制定一份优秀的方

案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面

计划。那么大家知道方案怎么写才规范吗？以下是小编为大家收集的

酒店会议方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

酒店会议方案1

为了更好的发扬酒店文化理念，做好会议期间酒店安保工作，做

到“零风险、零事故、零投诉”，体现我们酒店的星级服务。安保处

将率先把工作做到实处，有用处。

一、指导思想：

以“三个代表”重要思想为指导，认真学习安全教育的法律、法

规知识，全面贯彻各级关于安全生产的文件和会议精神，牢固树立安

全第一、质量第一的安全观；坚持“落实责任，规范管理，发现隐患，

及时整改”的工作方针，确保酒店安全，营运秩序正常。

二、工作目标：

1、加强酒店安全教育，完善酒店安全管理制度。

2、强化安保人员法规意识。

3、杜绝发生有酒店责任的安全事故。

4、力争完成上级下达的安全指标。

三、工作措施：

1、坚持把酒店安全工作放在一切工作的首位，酒店安全，要警种

长鸣，要让全酒店人员牢记安全第一。自觉学习安全知识，使酒店全

体工作人员都具有高度的安全意识。

2、加强安全教育与管理，落实好岗位值勤制度，坚持24小时执

勤。

3、落实安全执勤和巡逻，加强对入住人员的安全措施提醒及宣传。

4、加强消防工作，定期对酒店电路、电器等，并配齐各处的消防

器具，发现隐患及时整改。

5、加强房间设施安全检查，一是注意防洪、防暴；二是加强对楼

道、楼梯、台阶的整改和管理，预防事故发生，三是加强储藏室、死

角的安全管理。加强对有毒、有腐蚀性药品的管理。

酒店会议方案2

一、销售部接待程序:

销售部在获取客户在宾馆举办会议的信息后，应着手做以下工作:

1、及时与会务方负责人进行联络

(1)清楚了解会议性质(属勘探局接待工作、还是商务活动，是否有

重要嘉宾参加等)及内容(包括:时间、人数、所需房间数、场地、器材、

形式、交通及其他特殊要求等);

(2)若属大型、重要的会议接待，在和客户商定有关接待细节后，

应及时向部门主管领导汇报情况，由部门主管领导召开协调会议，统

筹整个会议的接待工作。

2、落实会议场地和房间数量

在会议洽谈协商的过程中，应和会务方具体负责人详细讨论有关

的会议细节，做好记录，尤其应尽快落实是否有适合客人要求的场地

和客房。当确认场地及客房可按客户要求提供后，应向餐饮部、房务

部发出预留场地及房间的通知书。

3、商谈价格

当确认场地及客房的安排没有问题后，应根据实际情况给客户提

供清晰的价格。如该活动涉及多项内容，应会同有关部门对某些价格

进行调整及平衡。

价格政策是相对固定的，如超出自己的权限，应及时向主管领导

请示。

4、签订会议协议，收取会议押金

当会务方已确认所有会议细节后，双方应根据要求及承诺签订会

议协议，并依照协议收取相应的会议押金;

5、下发会议接待通知单

签订好会议协议后，根据双方协商的具体内容和有关细节，填写

会议接待通知单，经核对无误，下发至各部门,并保存该次会议的`档案;

6、会议接待

发出会议接待通知单后，需和会务方负责人及宾馆相关部门随时

保持联系，协调会场的布置，跟踪会议进程;

7、会议结账

会议结束，若客户消费挂账，其帐务由销售部和财务部共同催收，

餐饮部给予协助;

8、会议送别

恭送会务方领导及办会负责人，为宾客留下美好感受;同时择机赠

送精美小纪念品给会务方负责人，加深友情;

9、会议结束

会议结束，视需要召开总结会，分析会议接待的得失，并将客户

意见反馈至相关部门，同时销售部应做好回忆资料的存档工作;对有新

闻价值的会议接待活动，可撰稿送媒体发表。

二、房务部接待程序:

房务部接到销售部所下发的会议接待通知单后，应做到:

1、会议接待的前期工作

(1)熟悉、了解会议接待通知单的内容;

(2)了解结算方式，收费项目、联系人和费用签单人;

(3)落实是否需要安排会议用房及