工程竣工资料整理和档案管理细则完整版 .pdfVIP

编号：TQC/K134

工程竣工资料整理和档案

管理细则完整版

Inmanagement,inordertomakeallthestaffknowwhattodoandwhatnottodo,their

responsibilitiesareofgreatsignificancetotheworkofthewholeenterprise,soastomobilize

theenthusiasmofthestaffandbecomethedrivingforceofenterpriseproduction.

【适用指导方向/规范行为/增强沟通/促进发展等场景】

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工程竣工资料整理和档案管理细则

完整版

下载说明：本管理规范资料适合用于管理中，为使全体人员都知道应该做什么，不应该

做什么，以及明确自己的主要职责，所担负的职责对整个企业工作具有的意义和作用，

从而把全体人员的工作积极性充分地调动起来，成为推动企业生产经营工作的动力。可

直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。

工程竣工资料的整理和档案管理细则

根据本公司档案管理办法,结合工程实

际,认真做好竣工资料的整理和档案管理工

作。

第1节文件管理

1.1建立、健全文件管理程序。对所

有文件的编号、登记文件传递制定明确规

定。

1.2定期检查文件是否已经发出，应

该答复的文件是否已答复。

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1.3对拖延的文件应及时处理，对失

职的部门应及时敦促他们及时采取纠正措

施。

1.4对各种文件，根据其特征、相互

联系和保存价值分类整理，根据文件的内

容、时间等特征组卷。

1.5案卷标题要准确地反映出案卷文

件的作者和内容，文件、主要案卷要确定

保存期限。

1.6立卷归档的文件要保证齐全、完

整，能正确反映本单位的主要工作情况，

便于保管、查找和利用。

第2节竣工资料整理

2.1信息收集

(1)气象、洪水预报等信息

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(2)建设过程中建设单位对各种有关进

度、质量、投资、合同等方面的意见和看

法，及建设单位上级单位对工程建设的各

种意见和指令。

(3)收集监理单位发出的指示。包括监

理负责人指示、现场监理的批示，提供的

补充图纸等。

(4)各种会议信息。

2.2现场记录

主要包括以下内容：当天参加的施工

人员、设备名称和数量，工程进度、施工

质量、施工安全及事故处理记录；当天天

气情况及长江水位情况；监理所作指示；

当天所发生的纠纷及解决办法等。

2.3数据统计

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