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工程竣工资料的归档和保管

合同书

甲方：（公司名称）

统一社会信用代码：（代码）

地址：（地址）

乙方：（公司名称）

统一社会信用代码：（代码）

地址：（地址）

鉴于，甲方与乙方就工程竣工资料的归档和保管事项达成以下协议：

一、归档内容

甲方完成的工程竣工资料将有条理地进行归档和保管。归档内容包括但不限于

设计图纸、工程报告、试验记录、合同文件、相关证书等。

二、归档方式

1.归档文件将按照工程名称、项目编号和日期的顺序进行编号和分类维护。

2.所有归档文件必须以电子文件和纸质文件两种形式进行保存，以确保文件的

安全和可靠性。

3.纸质文件将保管在封闭、干燥、通风的场所，防止受潮、受损和火灾等意外

情况。

三、保管责任

1.甲方负责工程竣工资料的归档和保管工作。

2.乙方负责提供归档文件的鉴定和检验，确保文件的完整性和准确性。

3.对于因乙方的疏忽或第三方的原因造成的文件丢失、损坏等情况，由乙方负

责赔偿甲方的损失。

四、文件检索和使用

1.甲方和乙方在需要使用归档文件时，应及时向文件保管部门提出申请，并提

供相关证明文件。

2.文件保管部门有责任及时将申请的文件提供给申请方，并在文件归档后及时

归还。

五、机密性和保密义务

双方同意，对于归档文件中的涉密内容，应严格遵守国家相关法律法规和保密

规定，禁止未经授权的泄露和传播。

六、违约责任

1.若一方违反本协议的任何条款，应承担违约责任，并赔偿对方的实际损失。

2.若因不可抗力因素导致协议无法履行，双方互相免除责任。

七、争议解决

双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。协商不成的，可提交

相关仲裁机构进行裁决。

八、生效和终止

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为工程竣工验收合格之日起三年。

甲方：（盖章）

法定代表人：（姓名）

日期：

乙方：（盖章）

法定代表人：（姓名）

日期：