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招投标管理制度(含流程图)

投标工作流程图

项目获取

投标报名

审核

定稿报价

文件初稿

施工组织设计

文件编制

买招标书

开标

封标按招标文件条款及相关要求评审

准备资料

投标流程管理标准

序号名称管理标准

1项目获取1．获取项目登记。

2．业务主管对项目进行评估，评估合格的项目可进行

下一阶段运作。

2报名与资格审查1．报名与资格预审材料由市场部负

责准备，市场主管领导进行审查，业务员具体办理。

2．报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项

目的符合性以及其它项目的协调性，由市场主管领导决定所

报的项目经理。

3．报名材料在市场部进行存档（电子版），并填写预审

资料主要情况登记表与招标公告一并存档。

3买招标书1.招标书购回后，业务员协助招投标主管对

主要条款进行复印分送至市场主管领导、技术部、工程部等

相关责任人。

2.原件留存在市场部。

4文件编制1．由技术部相关人员负责编制投标文件技

术标。

2．市场部重点负责商务标和整体标书的编制，工程部

主管负责审核成本。

5施工组织设计应符合招标文件要求、经过严格审查，

不得出现和本次投

标不符的内容。

6投标文件初稿1．市场部应在开标前3天以前提出投

标文件初稿，初稿由业务员、项目经理、招投标主管进行详

细阅读。

2．注意项目部组成人员与实际的符合性。

7定稿装订开标前一日下班以前应装订完毕，装订前应

由业务人员、招投标主管、项目经理、市场主管领导再次进

行审查确认定稿。

投标流程管理标准

序号名称管理标准

1报价1．报价组成包含下列人员：市场部、技术部、

工程部、财务部。

2．报价组成员可充分发表各自的意见，不放过任何疑

问和细节。

3．工程部应在报价前提供准确的预算价和成本价，并

经市场主管领导审核。

4．业务人员应提交准确的相关信息。

2材料准备1．按照《投标流程关键点检查明细表》中，

应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全，由业务主管按

《投标流程关键点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等

的要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的

原则。

2．由业务员提前协调预约投标文件盖章。

3封标1．招投标主管、业务员、技术部认真理解招标

文件，分别填写《投标流程关键点检查明细表》，检查后分

别签字确认。

2．投标文件密封前由业务主管，业务员、技术部填写

《投标流程关键点最终检查确认表》并签字认可，确定无遗

漏问题后进行密封，密封由业务主管指派的专人负责。

3．投标文件密封后首先由业务员检查，再由业务主管

最终确认，确认无问题后交给业务人员。

4开标1．开标会议参加人员根据招标文件要求应提前

一天通知并告知其应准备的文件资料。

2．应提前10分钟到达开标现场，决不能延误。3．参

会人员应详细记录开标相关信息。

4．投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文件

整理移交市场部相关人员。

5．市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价

表等移交专人存档。

.专业.专注.

.word可编辑.

标书名称：

接标时间接标人开标时间通知相关单位时间

开标地点预计封标时间

投标保证金接收时间

本公司

资信证明接收时间

本公司相关单位相关单位

年度审计报告

本公司

相关的资质文件

相关单位技术标

本公司

递交时间

报价

合作单位

递交时间

封标时间

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